บทความแนะนำวิธีแปลงไฟล์ PDF ให้เป็น ข้อความ แบบ Text เพื่อนำข้อความในไฟล์ PDF ไปใช้งาน ทำรายงาน หรือ ใช้ประโยชน์ในด้านต่างๆ เป็นการประหยัดเวลา ไม่ต้องพิมพ์เนื้อหาใหม่ทั้งหมด เพราะบางทีเนื้อหาที่ต้องการนั้นอยู่ในไฟล์ PDF สำหรับใครที่ต้องการนำเนื้อหาไปทำรายงาน และไม่ต้องการให้รู้ที่มา ก็ควรก็อปปี้จากไฟล์ แบบนี้ ไม่ควรก็อปปี้ตามเว็บไซต์

วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็นข้อความในคอมพิวเตอร์

ติดตั้งโปรแกรม PDF-XChange Viewer

1. เข้าโปรแกรม PDF-XChange View แล้วเปิดไฟล์ PDF ขึ้นมา
2. จัดการก็อปปี้ข้อความในไฟล์ PDF แล้วคลิกขวาที่ข้อความที่ได้ก็อปปี้ไว้ จากนั้นคลิก Copy

3. เข้าโปรแกรม Notepad แล้ววางข้อความที่ก็อปปี้จากโปรแกรม PDF-XChange ลงไป ซึ่งจะมีบางคำที่ผิด ต้องแก้ไข อาจจะไม่น้อยเลยทีเดียว เช่น ประจำา มีสระ า เพิ่ม เข้ามา ต้องแก้ไข
4. คลิก Edit >> Replace

5. จัดการแทนที่ทำที่ผิด เช่น อยำก ช่อง Find what พิมพ์ อยำก ลงไป
6. ช่อง Replace with คลิกและพิมพ์คำที่ถูกต้อง ก็คือ อยาก
7. คลิก Replace All เพื่อแทนที่คำทั้งหมด จัดการแก้ไขคำอื่นๆ ด้วยวิธีการเดียวกัน วิธีนี้ ไม่ว่าจะมีกี่หน้า ก็จะแก้ไขทีเดียวทั้งหมด ทุกคำ

สำหรับวิธีการแปลงไฟล์ PDF เป็นไฟล์ข้อความนั้น ข้อความที่ได้ จะยังไม่สมบูรณ์ 100% อาจจะมีบางคำที่ผิด แต่ด้วยคำสั่ง Replace หรือ แทนที่ทำ ก็น่าจะช่วยให้การ แก้ไขข้อความทำได้ง่ายและเร็วมากยิ่งขึ้น หลังจากนั้นก็นำไปแก้ไขด้วยโปรแกรมพิมพ์เอกสาร หรือ รายงาน อย่าง Word อีกที