บทความแสดงการใช้ฟังก์ชันของ Excel 2003 ช่วยในการคำนวณตัวเลข ฟังก์ชันจะเป็นสูตรสำเร็จรูปนำไปใช้ได้ทันที

นอกจากการคำนวณในบทที่ 4 ซึ่งจะใช้การคำนวณด้วยวิธีง่ายๆ ใช้กระบวนการทางคณิตศาสตร์ บวก ลบ คูณ หาร แล้ว ก็ยังสามารถสร้างงานคำนวณที่ซับซ้อน และครอบคลุมการคำนวณทุกรูปแบบด้วย การใช้ฟังก์ชันหรือสูตรสำเร็จรูปช่วยในการคำนวณ
ฟังก์ชันต่างๆ จะมีอยู่ 9 ประเภทใหญ่ๆ ดังนี้
1. Finalcial ฟังก์ชันด้านการเงิน
2. Date & Time ฟังก์ชันเกี่ยวกับวันที่และเวลา
3. Math & Trig ฟังก์ชันเกี่ยวกับคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติ
4. Statistics ฟังก์ชันทางสถิติ
5. Lookup & Refernce ฟังก์ชันเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูลและการอ้างอิง
6. Database ฟังก์ชันเกี่ยวกับฐานข้อมูล
7. Text ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อความ
8. Logical ฟังก์ชันด้านตรรกศาสตร์
9. Information ฟังก์ชันเกี่ยวกับข้อมูล

การเรียกใช้งานฟังก์ชัน
ฟังก์ชันแต่ละตัว จะมีรายละเอียดค่อนข้างมาก ผู้ใช้ที่มีพื้นฐานความรู้ในด้านที่เกี่ยวข้องกับการ ใช้งานฟังก์ชันเหล่านั้น เช่น นักบัญชี นักวิจัยก็จะสามารถศึกษาและทำความเข้าใจได้ไม่ยาก โดยศึกษา จากตัวอย่างวิธีใช้งานฟังก์ชันที่โปรแกรมได้จัดเตรียมไว้ให้ ส่วนผู้ใช้ทั่วๆ ไป น้อยคนที่จะได้ใช้งาน ฟังก์ชันทั้งหมด เพราะถ้าไม่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับฟังก์ชันเหล่านั้น เช่น ฟังก์ชัน ด้านสถิติ คณิตศาสตร์ ฯลฯ ก็ยากในการเรียนรู้
ก่อนจะศึกษาเกี่ยวกับฟังก์ชัน ผู้เขียนแนะนำให้กำหนดภาษาและ Help หรือวิธีใช้งานโปรแกรม Excel ให้เป็นภาษาไทย เพื่อความเข้าใจมากยิ่งขึ้น เพราะตัวโปรแกรมได้เตรียมส่วนอธิบายวิธีใช้ฟังก์ชัน เป็นภาษาไทยให้ด้วย

ตัวอย่างการเรียกใช้งานฟังก์ชัน SUM เพื่อบวกตัวเลข
1. ในเซลล์ A1 ถึง A4 เป็นตัวเลขที่ต้องการนำมาบวกกัน ปกติเราก็จะใช้สูตร =A1+A2+A3 +A4
2. ให้คลิกเซลล์ A5 ซึ่งเป็นเซลล์ที่ต้องการเก็บผลบวกของเซลล์ A1 ถึง A4 พิมพ์ = แล้วคลิกเมนู แทรก>>ฟังก์ชันหรือ Insert>>Function
3. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมาให้คลิกเลือกฟังก์ชัน SUM แล้วคลิกปุ่ม ตกลง
4. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา ให้คลิกและพิมพ์ข้อมูลที่ต้องการบวกกันเช่น A1:A4
5. ถ้าต้องการศึกษาวิธีใช้งานฟังก์ชันนี้เพิ่มเติม ให้คลิกที่ วิธีใช้เกี่ยวกับฟังก์ชันนี้

6. จะปรากฏ Help หรือส่วนอธิบายวิธีใช้ จากภาพจะมีตัวอย่างอธิบายวิธีใช้ถึง 5 แบบ แบบ ที่เราต้องการก็คือ =SUM(A2:A4) ซึ่งก็เป็นการบวกตัวเลขตั้งแต่เซลล์... ถึงเซลล์... อย่างที่เราต้องการ บวกตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A4
7. ในที่นี้จะเป็นการบวกตัวเลขในเซลล์ A1 ถึง A4 ศึกษาจากวิธีใช้แล้ว ก็สามารถพิมพ์สูตร ลงไปได้เลย ก็คือ =SUM(A1:A4)

ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันต่างๆ
ฟังก์ชันทั้ง 9 ประเภทยังแยกเป็นฟังก์ชันย่อยๆ อีกมากมาย ในหนังสือเล่มนี้ ก็จะนำเสนอตัวอย่าง การใช้งานเพียงบางฟังก์ชันเท่านั้น เพราะผู้คนส่วนใหญ่จะไม่ได้ใช้ความรู้ด้านนั้น นอกจากจะเป็นผู้ที่ทำงาน ที่เกี่ยวกับด้านนั้นๆ โดยตรง