การสร้างโปรแกรมแม่แบบ
เป็นการสร้างไฟล์แม่แบบเพื่อใช้คำนวณ
1. พิมพ์ข้อมูลในเซลล์ต่างๆตามตัวอย่าง
2. ช่องจำนวนชั่วโมงที่ทำงานให้พิมพ์ 0 หรือไม่ต้องพิมพ์ตัวเลขลงไปก็ได้
3. ช่องรวมเงินเซลล์ D3 ให้คลิกและพิมพ์สูตร = B3*C3 กด Enter แล้วก็ก็อปปี้ถึงเซลล์ D14
4. เซลล์ D15 ให้หาผลรวมของเซลล์ D3 ถึง D14 โดยใช้สูตร =sum(D3:D14)

5. หลังใช้สูตรคำนวณ คำตอบจะได้เท่ากับ 0 เพราะในช่องจำนวนชั่วโมงยังไม่มีการระบุลงไป
6. จัดรูปแบบให้เรียบร้อยโดยจัดให้พอดีกับขนาดกระดาษ A4 ก็กำหนดให้โปรแกรมแบ่งหน้า เพื่อความสะดวก โดยคลิกเมนู Tools>>Options
7. คลิกติ๊กถูก Page breaks เพื่อให้โปรแกรมแสดงเส้นแบ่งหน้ากระดาษ แล้วคลิกปุ่ม OK
8. เส้นแบ่งหน้าถูกแสดงออกมา
9. ข้อมูลยังไม่พอดีกับหน้ากระดาษ ต้องขยายความกว้างของคอลัมน์
10. ข้อมูลถูกปรับแต่งให้พอดีกับหน้ากระดาษ
11. จัดการบันทึกข้อมูลเก็บไว้โดยคลิกเมนู
File>>Save
12. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ในช่อง File Name
เช่น OT Template.
13. คลิกเลือกชนิดของไฟล์ในส่วน Save as type
เป็นแบบ Template (*.xlt) แล้วคลิก Save
14. ให้ปิดไฟล์ทันทีโดยคลิกปุ่ม Control Menu แล้วคลิกคำสั่ง Close