บทความแสดงตัวอย่างการคำนวณที่มีเวลาหรือวันที่เข้ามาเกี่ยวข้อง ด้วย Excel 2007 เช่น การคิดค่าโอที วันละ 100 บาท ก็จะนำจำนวนวันมาบวกลบกันก่อนคูณกับค่าโอที เพื่อหาผลรวมเงินที่ต้องจ่าย เป็นต้น
การคำนวณเกี่ยวกับเวลา
ในการคำนวณนี้จะตรวจดูว่าพนักงานทำงานในแต่ละวันครบ 8 ชั่วโมงหรือไม่
1. ให้ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง การพิมพ์เวลาต้องพิมพ์ในลักษณะนี้ เช่น เวลาแปดนาฬิกาสามสิบ นาที 8:30 ห้ามพิมพ์ 8.30 เพราะจะเป็นเลขทศนิยม ไม่ใช่เวลา
2. ในเซลล์ D3 - D5 และ F3 - F5 ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใด ๆ เพราะเป็นส่วนที่ต้องคำนวณจะ ต้องพิมพ์สูตรลงไป
3. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้ว การคำนวณในเซลล์ D3 ให้พิมพ์สูตร =C3-B3 แล้วก็ก็อปปี้ลงด้านล่าง
4. ในเซลล์ G3 จะเป็นการคำนวณว่า พนักงานทำงานล่วงเวลาไปกี่นาที กี่ชั่วโมง ก็คือ เวลาทำงาน ทั้งหมดลบด้วยเวลาแปดชั่วโมง หรือ =D3-E3 แล้วก็ก็อปปี้ ลงด้านล่าง
การคำนวณเกี่ยวกับวันที่
เป็นตัวอย่างการคำนวณเกี่ยวกับการยืมหรือเช่าสิ่งของ โดยคิดเป็นวันๆ ละ 100 บาท
1. ให้ป้อนข้อมูลตามตัวอย่าง
2. ในเซลล์ D3 ถึง D5 และ E3 ถึง E5 ไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลใดๆ เพราะเป็นเซลล์ที่ต้องพิมพ์สูตรลงไป
3. เซลล์ D3 ให้คลิกและพิมพ์ =C3-B3 จะได้คำตอบเป็น 16 จากนั้นให้ก็อปปี้สูตรลงด้านล่าง
4. ในเซลล์ E3 จะเป็นการคำนวณว่า ค่ายืมทั้งหมดเท่าไร ก็คือ รวมวันยืมทั้งหมดคูณกับ 100 หรือ =D3*100 พิมพ์สูตรลงไป แล้วก็อปปี้ลงด้านล่าง
5. เสร็จแล้วก็จะได้คำตอบคล้ายกับตัวอย่าง