ขั้นตอนที่ 3 การพิมพ์ซองจดหมายเวียน
1. เริ่มต้นสร้างงานใหม่ โดยคลิกปุ่ม New
2. คลิกเมนู Tools>>Letters and Mailings>>Mail Merge...
3. คลิกเลือก Envelopes
4. คลิก Next: Starting document

5. คลิกเลือก Change document layout
6. คลิก Envelop options
7. แท็ป Envelope Options คลิกเลือกขนาดซองจดหมาย
8. แท็ป Printing Options คลิกเลือกลักษณะการพิมพ์
9. คลิก Next: Select recipients

 

10. คลิกปุ่ม Browse
11. คลิกเลือกไฟล์ข้อมูล เช่น data.doc แล้วคลิกปุ่ม Open
12. ในกรอบข้อความ Mail Merge Recipients ให้คลิกปุม OK
13. คลิก Next: Arrange your envelope

14. ที่ตัวซองจดหมายให้พิมพ์ชื่อผู้ส่ง ส่วนชื่อผู้รับพิมพ์แค่ “เรียน คุณ”
15. คลิก More items
16. คลิกเลือก Name แล้วคลิกปุ่ม Insert ฟิลด์อื่นๆ ก็แทรกลงไปเช่นเดียวกัน
17. จัดข้อความให้เรียบร้อย จะวางภาพลงไปก็ได้ เสร็จแล้วคลิกปุ่ม Close
18. คลิก Preview your envelopes ดูตัวอย่างซองจดหมายที่ได้

19. คลิกปุ่มดูข้อมูลตัวอย่าง
20. จะปรากฏข้อมูลตัวอย่างบนซองจดหมาย
21. คลิก Next: Complete the merge
22. คลิก Edit individual envelopes เพื่อแยกซองจดหมายเป็นคนๆ ไป
23. คลิกปุ่ม OK
24. จะได้ซองจดหมายตามต้องการ ให้บันทึกงานเก็บไว้