ขั้นตอนที่ 1 กำหนดเกี่ยวกับกระดาษ ขอบกระดาษ
เป็นการกำหนดขนาดของกระดาษที่จะใช้ เช่น ขนาด A4 และกำหนดขอบกระดาษ ต้องการให้ ข้อความอยู่ห่างจากขอบ บน ล่าง ซ้าย ขวา เท่าไร
1. เริ่มต้นสร้างงานใหม่
2. คลิก Page Layout
3. คลิก Page Setup
4. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมาให้คลิกเลือกขนาดของกระดาษและกำหนดขอบกระดาษตาม ต้องการ
5. คลิกปุ่ม OK เพื่อออกจากกรอบข้อความนี้
6. เสร็จแล้วก็บันทึกไฟล์เก็บไว้ และจัดการก็อปปี้แยกเป็นไฟล์ต่างๆ เช่น คำนำ ปก ฯลฯ ด้วยคำสั่ง Office Button>>Save As...
7. เสร็จขั้นตอนนี้ก็จะได้ไฟล์ต่างๆ 6 ไฟล์ด้วยกัน