การบันทึกงานเพื่อนำไปใช้กับโปรแกรมอื่น
บันทึกเป็นไฟล์ข้อความ
คุณอาจมีความจำเป็นต้องแปลงเอกสารที่ได้พิมพ์ไว้ ไปใช้กับโปรแกรมอื่น เช่น ต้องส่งไฟล์ให้เพื่อน แต่เครื่องที่ใช้อยู่นั้นไม่มีโปรแกรม Word ในกรณีนี้เราก็ส่งไฟล์ โดยแปลงเป็นไฟล์แบบเท็กซ์ไฟล์ (*.Txt) แต่ไฟล์ที่ส่งในลักษณะนี้ ควรเป็นไฟล์ข้อความอย่างเดียว ไม่มีภาพหรือตาราง
1. ก่อนอื่นให้เปิดไฟล์เอกสารนั้นๆ ขึ้นมา แล้วคลิกเมนู Office Button>>Save As
2. เลือกที่เก็บไฟล์เช่น 3.5 Floppy บันทึกลงแผ่นดิสก์เก็ต หรือเลือกแฟลชไดรว์เป็นต้น
3. พิมพ์ชื่อไฟล์และคลิกเลือกประเภทของไฟล์ Save as type เป็น Plain Text (*.txt)
4. คลิกปุ่ม Save
5. ข้อดีของไฟล์ข้อความแบบ *.Txt จะสามารถเปิดดูในเครื่องใดๆ ก็ได้ แม้แต่มือถือบางรุ่นก็ ยังสามารถเปิดดูได้