บันทึกเป็นไฟล์สำหรับ Word รุ่นเก่า
ต้องการนำไฟล์ไปใช้กับเครื่องอื่น ๆ โดยที่ไม่แน่ใจว่าเครื่องนั้นใช้โปรแกรม Word เวอร์ชั่นใด ไม่รู้ว่าเป็น Wrod 97, 2000 หรือ XP ในกรณีนี้แนะนำให้แปลงให้เป็นเวอร์ชั่นต่ำสุดก็คือ บันทึกเป็น Word 97 จะได้สบายใจว่า สามารถเปิดดูข้อมูลได้แน่นอน การแปลงข้อมูลในลักษณะนี้
1. ให้เปิดไฟล์เอกสารขึ้นมาก่อน แล้วคลิกเมนู Office Button>>Save As
2. เลือกที่เก็บไฟล์
3. ในส่วน Save as type คลิกเลือก Word 97-2002 & 6.0/95-RTF (*.doc)
4. เสร็จแล้ว คลิกปุ่ม Save

การเรียกดูไฟล์ข้อความที่สร้างจากโปรแกรมอื่น
เป็นตัวอย่างการเปิดไฟล์ข้อความประเภท Text File
1. ในกรอบข้อความ Open คลิกเลือกชนิดของไฟล์เป็น All Files (*.*)
2. คลิกเลือกไฟล์
3. คลิกปุ่ม Open
4. คลิก Windows
5. คลิก OK