เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จแล้ว ก่อนที่จะจัดการกับข้อความในเซลล์ เช่น เปลี่ยนแบบ ขนาด สี หรือลบ ย้าย ก็อปปี้ข้อความ ฯลฯ จะต้องเลือกหรือสร้างแถบดำที่ข้อ ความเหล่านั้นก่อน ในการเลือกเซลล์ หรือสร้างแถบดำสามารถทำได้หลายวิธี

1. การเลือกเพียงเซลล์เดียว ให้คลิกที่เซลล์นั้น หรือกดปุ่มลูกศรชี้ขึ้น ชี้ลง ชี้ซ้าย ชี้ขวา ไปยังเซลล์ที่ต้องการ

2. การเลือกหลายๆ เซลล์ ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่เซลล์แรก กดปุ่ม Shift ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้ เลื่อนเมาส์ไปที่เซลล์สุดท้ายของ กลุ่มข้อมูล แล้วคลิกปุ่มซ้ายของ เมาส์ที่เซลล์นั้นๆ จากนั้นก็ปล่อยปุ่ม Shift การเลือกในลักษณะนี้เหมาะสำหรับข้อมูลที่อยู่ในแนว เดียวกัน

3. การเลือกทั้งชีทหรือทั้งแผ่นงาน เช่น ต้องการกำหนดให้แบบตัวหนังสือทั้งหมดเป็นแบบ เดียวกัน หรือต้องการลบข้อมูลในชีทนั้นๆ ทั้งหมด ให้เลือกทั้งชีทโดย คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่มุมบนสุด ของชีท

4. การเลือกเซลล์เป็นคอลัมน์หรือแถว ให้คลิกที่ส่วนหัวคอลัมน์ตัว A, B, C... หรือหัวแถวเลข 1, 2, 3... ก็จะปรากฏเป็นแถบดำ ทั้งแถวหรือคอลัมน์

5. การยกเลิกการเลือก หรือทำให้แถบดำหายไป ให้คลิกปุ่มซ้ายของเมาส์ที่เซลล์ใดๆ ก็ได้ หนึ่งครั้ง