ก่อนจะเขียนข้อมูลลงไปไว้ในแผ่นดิสก์ ก็ควรทำความรู้จักข้อมูลกันก่อน ว่ามีกี่ประเภท ข้อมูล อะไรจะนำไปเขียนซีดีหรือดีวีดีแบบใดได้บ้าง และข้อมูลมีกี่ประเภทอะไรบ้าง
ก่อนอื่นให้เข้าโปรแกรม Windows Explorer ซึ่งเป็นโปรแกรมช่วยจัดการกับข้อมูลที่ต้อง เรียนรู้ ใช้ให้เป็น ใช้ให้คล่อง เพราะการเตรียมข้อมูลเพื่อบันทึกลงแผ่นไม่ว่าจะเป็นการก็อปปี้ ลบ ย้าย ฯลฯ ต้องใช้โปรแกรมนี้