Format กำหนดรูปแบบของข้อมูล Access 2003
ข้อมูลที่จะป้อนลงไปสามารถกำหนดอร์แมทหรือรูปแบบได้ เช่น กรณีที่ป้อนวันที่ 09/01/2007 ลงไป ถ้าได้เลือก Format หรือรูปแบบของวันที่เป็น วัน เดือน ปี ก็จะแสดงข้อมูลเป็น วันที่ 9 เดือนมกราคม 2550 เป็นต้น
รูปแบบของข้อมูลสามารถแยกย่อยตามลักษณะข้อมูลดังนี้

1. ข้อมูลที่เป็นข้อความแบบ Text และ Memo
ลักษณะของ Text และ Memo จะเป็นข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ชื่อสินค้า ส่วน Memo จะเป็นข้อความที่มีจำนวนมาก เช่น คำอธิบายเกี่ยวกับสินค้า