Format กำหนดรูปแบบของข้อมูล Access 2003
ข้อมูลที่จะป้อนลงไปสามารถกำหนดอร์แมทหรือรูปแบบได้ เช่น กรณีที่ป้อนวันที่ 09/01/2007 ลงไป ถ้าได้เลือก Format หรือรูปแบบของวันที่เป็น วัน เดือน ปี ก็จะแสดงข้อมูลเป็น วันที่ 9 เดือนมกราคม 2550 เป็นต้น
รูปแบบของข้อมูลสามารถแยกย่อยตามลักษณะข้อมูลดังนี้

1. ข้อมูลที่เป็นข้อความแบบ Text และ Memo
ลักษณะของ Text และ Memo จะเป็นข้อมูลที่เป็นข้อความ เช่น ชื่อ ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ ชื่อสินค้า ส่วน Memo จะเป็นข้อความที่มีจำนวนมาก เช่น คำอธิบายเกี่ยวกับสินค้า

2. ข้อมูลที่เป็นตัวเลข (Number) และเงินตรา (Currency)
เป็นลักษณะของข้อมูลที่เป็นตัวเลข ที่ต้องนำตัวเลขเหล่านั้นไปคิดคำนวณ เช่น ราคาสินค้า (Currency) จำนวนสินค้า (Number) จะมีหลายรูปแบบให้เลือก ทั้งแบบมีคอมม่าคั่นหลักพัน เป็นเปอร์เซ็น มีทศนิยม เป็นต้น

3. ข้อมูลที่เป็นวันที่และเวลา (Date/Time)
เป็นลักษณะของข้อมูลที่เป็นวันที่และเวลา มีให้เลือกหลายแบบ ทั้งวันที่แบบสั้นๆ หรือแบบไทย วันที่และเวลาสามารถนำไปคำนวณได้ เพื่อหาระยะเวลา

4. ข้อมูลแบบ Yes/No
เป็นข้อมูลที่มีเพียง 2 คำให้เลือก คือ True/False, Yes/No หรือ On/Off

5. ข้อมูลที่กำหนดค่าให้อัตโนมัติ (Auto Number)
เป็นข้อมูลแบบตัวเลขที่โปรแกรมจะใส่หรือป้อนลงไปให้อัตโนมัติ เช่น เลขลำดับ รหัสสินค้า รหัสพนักงาน ช่วยอำนวยความสะดวกไม่เสียเวลาป้อนข้อมูล

6. ข้อมูลเก็บไฟล์รูปภาพ ไฟล์เสียง (OLE Object)
เป็นข้อมูลไว้เก็บไฟล์รูปภาพ เช่น รูปพนักงาน รูปสินค้า