การกำหนดคีย์หลัก (Primary Key) ให้กับฟิลด์ Access 2003
ในตารางข้อมูลจะต้องมีการกำหนดให้ฟิลด์ใดๆ ฟิลด์หนึ่งเป็นฟิลด์หลักหรือ Primary Key ส่วนใหญ่จะเป็นฟิลด์ที่เป็นรหัสพนักงาน รหัสสินค้า รหัสการสั่งซื้อ เป็นต้น เพราะฟิลด์เหล่านี้ ข้อมูลจะไม่ ซ้ำกันอย่างเด็ดขาด รหัสพนักงาน 1 คน ก็จะใช้กับพนักงาน 1 คน ถ้าใช้กับหลายคนก็ไม่รู้ว่าใครเป็นใคร
การสร้างฟิลด์หลัก (Primary Key) Access 2003
1. คลิกฟิลด์ที่ต้องการ
2. คลิกปุ่ม Primary Key
3. จะปรากฏรูปกุญแจที่ฟิลด์นั้นๆ ก็แสดงว่าได้มีการกำหนดค่าฟิลด์หลักเรียบร้อยแล้ว
ยกเลิกฟิลด์หลัก
1. คลิกเลือกฟิลด์ที่สร้างฟิลด์หลักไว้ (ปรากฏรูปกุญแจ)
2. คลิกปุ่ม Primary Key ซ้ำอีกครั้ง
การเปลี่ยนฟิลด์หลักเป็นฟิลด์อื่นๆ
1. คลิกเลือกฟิลด์ใหม่
2. คลิกไอคอน Primary Key