การสร้างตารางคำนวณและบันทึกรายรับรายจ่ายในแต่ละวันทั้งเดือนด้วยแอป Excel ในมือถือค่อนข้างสะดวก เพราะเราจะพกมือถือตลอดเวลา หากมีการใช้จ่ายในแต่ละวัน ก็สามารถป้อนตัวเลขลงในแอป Excel ในมือถือได้ทันที ซึ่งผู้เขียนได้สร้างไฟล์ตัวอย่างไว้จัดการรายรับรายจ่ายให้ดาวน์ โหลดไปใช้กัน โดยไม่ต้องเสียเวลาทำเอง จะช่วยให้ไม่พลาดในการวางแผนใช้จ่าย เพราะรู้ยอดเงินในบัญชีตลอดเวลา หากป้อนตัวเลขการใช้จ่ายแต่ละ วันอย่างละเอียดแล้ว

ข้อดีของการคำนวณรายรับรายจ่ายด้วยแอป Excel ในมือถือ

การใช้งานจะใช้มือถือ Android แต่จะใช้ iPhone หรือ Windows ก็ได้เช่นกัน โดยดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง Excel มาไว้ในมือถือ เมื่อป้อนตัวเลขรายจ่าย เช่น วันที่ 1 ใช้เงินไป 200 บาท ในส่วนวันที่ ก็จะรวมรายจ่ายแต่ละวัน ทั้งเดือนให้ทันที รายจ่ายหลักของแต่ละเดือนก็เช่นกัน

ส่วนการคำนวณด้านบนจะเป็นผลรวมหลัก เช่น รายรับ (1500) รายจ่ายรวมทุกวันขณะนี้ (200) จำนวนวันที่เหลือ และจำนวนเงินที่สามารถใช้ได้ แค่วันละกี่บาท เป็นต้น

ดาวน์โหลดไฟล์ Excel ตัวอย่างการคำนวณรายรับรายจ่าย

ผู้เขียนได้สร้างไฟล์แม่แบบไว้แล้ว โดยสร้างไว้ครบทั้ง 12 เดือนของปี 2559 ดาวน์โหลดมาแล้วจะได้ไฟล์ซิพชื่อ exls-expenses2559 ให้แตกไฟล์ ซิพ ก็จะได้ไฟล์ตัวอย่าง Excel ทั้งหมด ให้จัดการก็อปปี้ลงมือถือได้เลย ส่วนใครที่ใช้ iOS ใช้ iPad/iPhone ให้ติดตั้งแอป SHAREit ทั้งในคอมพิวเตอร์และ มือถือ แล้วจึงถ่ายโอนไฟล์ลงเครื่อง หรือไม่ก็อัพโหลดไปไว้ใน OneDrive แล้วเข้าใช้งานจาก OneDrive

คลิก ดาวน์โหลดไฟล์ Excel คำนวณรายจ่ายแต่ละวัน

แตกไฟล์ซิพแล้วจะได้ไฟล์ Excel ตามภาพตัวอย่าง 

ตัวอย่างการใช้งานไฟล์ Excel ช่วยจัดการรับรายรายจ่ายในมือถือ

สร้างโฟลเดอร์ไว้เก็บไฟล์ Excel ให้เป็นระเบียบ

ก่อนอื่นให้สร้างโฟลเดอร์ไว้จัดเก็บไฟล์ในมือถือให้เป็นระเบียบเสียก่อน จากตัวอย่างนี้จะเป็นการทำงานในมือถือ Android

1. ติดตั้งแอป ES ไฟล์ เอ็กซ์พลอเลอ เข้าแอปก่อน

2. ใช้คำสั่ง + สร้างโฟลเดอร์ใหม่ เช่น Expenses

3. ตัวอย่างโฟลเดอร์หรือแฟ้ม expenses ที่ได้สร้างเสร็จแล้ว

4. จัดการก็อปปี้ไฟล์ Excel ตัวอย่างการคำนวณรายรับรายจ่ายแต่ละวันทุกเดือน มาไว้ในนี้ ซึ่งจะมีครบทุกเดือนของปี 2559 มีของปี 2558 เดือน ธันวาคม แถมมาให้อีกไฟล์ เผื่อใครจะทดลองใช้งานดูก่อน

5. ในการเรียกใช้งานให้แตะไฟล์ Excel ของเดือนที่ต้องการ เพื่อเปิดขึ้นมาใช้งานได้ทันที

ตัวอย่างการใช้งานไฟล์ Excel ช่วยจัดการรายรับรายจ่ายแต่ละวัน

1. เมื่อเปิดไฟล์ Excel ขึ้นมาแล้ว ก็จะมีเซลล์ต่างๆ ที่ต้องป้อนข้อมูล เช่น B2 ป้อนตัวเลขรายรับทั้งหมดลงไป

2. เซลล์หรือช่องอื่นๆ ที่เหลือในส่วนการคำนวณด้านบนนี้ไม่ต้องทำอะไร จะคำนวณเองอัตโนมัติเมื่อมีการป้อนตัวเลข

3. เซลล์ เดือนนี้ผ่านไปกี่วัน ต้องป้อนจำนวนวันลงไป เพื่อให้คำนวณเงินที่ต้องใช้ในแต่ละวัน ห้ามเกินวันละกี่บาท

4. ด้านล่าง รายจ่ายหลัก จะมีเซลล์รวมรายจ่ายหลัก ซึ่งจะรวมให้อัตโนมัติ เมื่อป้อนข้อมูลในช่องด้านล่าง ตั้งแต่ ค่าเช่าห้อง ค่าผ่อนรถ ค่าน้ำมันรถ เช่น ป้อน ค่าเช่าห้อง 2500 ผลรวมด้านบนก็จะเป็น 2500

5. รายจ่ายหลักหากมีมากกว่านี้ ก็เพิ่มเติมรายการลงไปได้ หากไม่มีก็ไม่ต้องทำ อาจจะแก้ไขบางรายการให้เหมาะสม ลบออกไปเลย

6. ในเซลล์ฝั่งขวามือ ถัดจาก วันที่ จะเป็นผลรวม จำนวนเงินในแต่ละวัน ที่มีการใช้จ่าย เช่น วันที่ 1 ใช้ไป 200 เมื่อพิมพ์ตัวเลขลงไป ช่องผลรวมด้าน บนก็จะรวมตัวเลขอัตโนมัติ สิ่งสำคัญก็คือ ต้องขยันป้อนตัวเลข ค่าใช้จ่ายแต่ละวัน ให้ครบทุกวัน

7. ด้านบน รวมรายจ่ายในแต่ละวัน ก็จะรวมผลรวมรายจ่ายแต่ละวัน โดยตัวเลขจะตรงกันกับผลรวมในข้อที่ 6

8. ตัวอย่างการป้อนตัวเลขในเซลล์ใดๆ เช่น เงินเดือนหรือรายรับทั้งหมด แตะเซลล์ B2

9. แตะที่ ฟอร์มูล่าบาร์ ด้านบน

10. และที่ ?123 เพื่อแสดงแป้นพิมพ์ที่มีตัวเลข

11. จากนั้นก็แตะเลือกตัวเลขตามต้องการ

12. ป้อนตัวเลขในแต่ละเซลล์เสร็จแล้ว ให้แตะปุ่ม Enter แล้วแตะเลือกเซลล์อื่นๆ เพื่อป้อนข้อมูลต่อไปด้วยวิธีการคล้ายกัน

13. ต้องการป้อนตัวเลขรายจ่ายในเซลล์ใดๆ ก็แตะเซลล์นั้น เช่น วันที่ 1 มีรายจ่าย 200 บาท ในเซลล์ E13

14. แตะ ฟอร์มูล่าบาร์ แล้วป้อน 200

15. หากไม่ต้องการป้อนตัวเลขในเซลล์ใดๆ แล้ว ให้แตะเครื่องหมายถูก สีเขียว

16. ตัวอย่างการทดลองป้อนตัวเลขในเซลล์ต่างๆ เช่น รายรับทั้งหมด 15000

17. ค่าเช่าห้อง 2500 ในเซลล์ B12 ซึ่งในเซลล์ รวมรายจ่ายด้านบน จะรวมอัตโนมัติ

18. วันที่ 1 ป้อนตัวเลข 200 วันแรกใช้เงินไป 200 บาท

19. ผลสรุปด้านบน จะมีการคำนวณให้อัตโนมัติเช่นกัน เช่น รวมรายจ่ายแต่ละวัน ขณะนี้ เท่ากับ 200 บาท จะเพิ่มขึ้นหากแต่ละวันมีการป้อนตัวเลขค่า ใช้จ่าย

20. คำนวณเงินที่เหลือในบัญชี ขณะนี้ก็จะเหลือเงิน 12300

21. เหลืออีก 31 วัน จะสิ้นเดือน ขณะนี้ใช้เงินห้ามเกินวันละ 397 บาท เท่านั้น

การใช้ไฟล์สำเร็จรูป Excel ช่วยบันทึก และคำนวณรายรับรายจ่ายในลักษณะนี้ในมือถือ ค่อนข้างสะดวก หากมีการป้อนรายจ่ายหลัก และรายจ่าย ในแต่ละวันอย่างละเอียด ก็จะรู้ว่า ตอนนี้เหลือเงินที่ต้องใช้ทั้งเดือนกี่บาท จะได้ไม่ประมาท เพราะจะช่วยให้มองให้เป็นภาพโดยรวมของเงินทั้งหมดที่มี ในบัญชี รายจ่ายที่ยังค้างอยู่ และจำนวนวันที่เหลือในเดือนนั้นๆ ก็น่าจะช่วยให้มีความระมัดระวังในการใช้จ่ายมากขึ้น ก็ขอเป็นกำลังใจให้เก็บเงินกันได้ เยอะๆ

ปี 2559 ไม่รู้เศรษฐกิจ สภาพการเงิน การงานจะเป็นอย่างไรบ้าง ก็ขอให้ทุกท่านผ่านไปด้วยดีครับ

บทความเนื้อหาใกล้เคียงกัน :