บทความสอนใช้แอป ชีต แอป Excel หรือ แอปตารางคำนวณ EP9 นี้จะมาแนะนำวิธีนำไฟล์ตารางคำนวณที่สร้างไว้ด้วยแอป Google ชีต ในมือถือหรือแท็บเล็ตแอนดรอยด์ ไปใช้งานกับแอป Excel หรือโปรแกรม Excel ในคอมพิวเตอร์ หรือ เพื่อความง่ายใน การก็อปปี้ แชร์ ส่งไฟล์ให้คนอื่น

แอป Google ชีต เป็นแอปตารางคำนวณ คล้ายแอป Excel แต่การจะนำไฟล์เอกสารไปใช้ร่วมกันนั้น จะมีขั้นตอนดังนี้ จึงจะ สามารถนำไฟล์ไปเปิดด้วยแอป Excel ได้ แต่ก่อนอื่นเครื่องจะต้องทำการเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ตให้เรียบร้อย ไม่เช่นนั้นจะแปลงไฟล์ไม่ได้

บันทึกไฟล์ใน Google ชีต เป็นไฟล์ Excel

ในขั้นตอนแรกนี้จะต้องบันทึกไฟล์ของ Google ชีต เป็นไฟล์แบบ xlsx ของแอป Excel เสียก่อน
1. เข้าแอป Google ชีต
2. จะพบกับรายชื่อไฟล์ที่สร้างด้วยแอป Google ชีต ไฟล์ที่มีนามสกุล .xlsx จะเป็นไฟล์ที่ได้แปลงจาก ชีต เป็นไฟล์ Excel แล้ว
3. แตะไอคอน 3 จุด หลังไฟล์ชื่อ ซื้อมาขายไปในชีต ซึ่งไม่มีนามสกุล .xlsx ต่อท้าย ไฟล์นี้จะเป็นไฟล์ของ Google ชีต
4. แตะคำสั่ง บันทึกเป็น Excel (.xlsx)

5. จะได้ไฟล์ที่บันทึกเป็นไฟล์ Excel ให้แตะไอคอน 6. จะได้ไฟล์ Excel เช่น ซื้อมาขายไปในชีต.xlsx ให้แตะไอคอน 3 จุด
7. แตะคำสั่ง ดาวน์โหลด
8. ระบบจะทำการดาวน์โหลดลงมือถือ ให้รอสักครู่

ดูไฟล์ Excel ที่ได้

สำหรับไฟล์ที่ได้ดาวน์โหลดลงมือถือหรือแท็บเล็ตแอนดรอยด์แล้ว การดูรายชื่อไฟล์ให้เข้าแอป Files
1. ติดตั้งและเปิดแอป Files
2. แตะโฟลเดอร์ ดาวน์โหลด ไฟล์จะอยู่ในนี้
3. จะพบกับไฟล์ Excel เช่น ซื้อมาขายไปในชีต.xlsx ให้แตะไอคอน 3 จุด

4. แตะคำสั่ง เปิดด้วย
5. แตะเลือกแอป Excel
6. ตัวอย่างไฟล์ถูกเปิดขึ้นมาด้วยแอป Excel

ความพยายามนำไฟล์ไปไว้ในเน็ตของบรรดาแอปต่างๆ แม้จะช่วยให้สะดวกในการใช้ไฟล์เอกสารร่วมกัน แต่บางครั้งก็สร้างปัญหาให้ผู้ใช้ไม่น้อย เพราะจะมีค่าใช้จ่ายเป็นชั่วโมงเน็ตที่จะต้องจ่ายเพิ่ม เฮ้ออออ หลังจากสร้างไฟล์ด้วยแอปในมือถือเสร็จแล้ว ก็อาจจะใช้วิธีนี้ เพื่อนำไฟล์ออกไปใช้งานโดยไม่ต้องต่อเน็ตได้