การเขียนสไลด์ Powerpoint 2007 ลงแผ่น CD
ขั้นตอนที่ 1 แพ็คเกจไฟล์
การจัดเก็บสไลด์ที่ได้ออกแบบไว้ลงแผ่นซีดี ช่วยให้สะดวกในการใช้งาน เพราะสามารถพกพาไปใช้ งานได้ โดยไม่ต้องขนคอมพิวเตอร์ไปเอง แต่สถานที่ที่จะนำเสนอข้อมูลต้องมีเครื่องไว้บริการด้วย
1. คลิก Office Button>>Publish
2. คลิก Package for CD...
3. คลิก OK
4. คลิก Options เพื่อไปกำหนดค่าเกี่ยวกับการแพ็คเกจก่อน
5. คลิกเลือกลักษณะการทำงาน ในที่นี้ให้เลือก Play all presentations automatically in specified order ให้เริ่มเล่นสไลด์ทันที เล่นอัตโนมัติ
- Let the user select which presentation to view ให้ผู้ชมเลือกสไลด์ที่ต้องการเล่นเอง
- Don’t play the CD automatically ไม่ต้องเล่นสไลด์แบบอัตโนมัติ
6. คลิกติ๊กถูก Embedded True Type Fonts รวมตัวหนังสือแบบ True Type เข้ากับสไลด์
7. อาจกำหนดรหัสผ่านเช่น รหัสผ่านการเปิดไฟล์ (Open) และรหัสผ่านในการแก้ไข (Modify)
8. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
9. คลิก Copy to Folder เริ่มทำงาน

10. ตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่จะเก็บไฟล์ ปกติจะเป็น PresentationCD อาจลบออก แล้วพิมพ์ชื่ออื่น
11. ในส่วน Location ตำแหน่งที่เก็บไฟล์ ให้ลบออกและพิมพ์ C:\ เก็บไว้ในไดรว์ C
12. คลิกปุ่ม OK
13. คลิก Close ปิดกรอบข้อความ

ขั้นตอนที่ 2 ทดสอบการทำงานของไฟล์แพ็กเกจ
1. คลิกไดรว์ C:\ ที่ได้เลือกให้นำไฟล์ไปเก็บไว้
2. คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ได้กำหนดไว้เช่น PresentationCD
3. ทดสอบการทำงาน โดยดับเบิ้ลคลิกไฟล์ pptview.exe
4. คลิกเลือกไฟล์แบบ ppt ก็คือ Welcome to mbook.ppt แล้วคลิกปุ่ม Open เริ่มแสดงสไลด์
5. คลิก Accept

ขั้นตอนที่ 3 เขียนข้อมูลลงแผ่นซีดี
เมื่อทดสอบการทำงานจนเป็นที่พอใจแล้ว ก็จัดการเขียนลงแผ่นซีดี ในที่นี้จะใช้โปรแกรม Nero
1. เข้าโปรแกรม Nero Burning Rom หรือจะใช้ Nero Express ก็ได้ โดยเลือกลักษณะการเขียน แผ่นเป็นแบบเขียนซีดีข้อมูล
2. คลิกเลือก No Mutisession
3. คลิกแท็ป Label
4. คลิกและพิมพ์ชื่อแผ่น เช่น Birthday

5. คลิกแท็ป Burn
6. กำหนดค่าเกี่ยวกับการเขียน CD
7. คลิกปุ่ม New

8. คลิกเลือกไดรว์ C:
9. คลิกเลือกโฟลเดอร์ PresentationCD
10. เลือกไฟล์ทั้งหมด ชี้ลูกศรที่ไฟล์ที่ได้เลือก คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิก Copy to Compilation
11. คลิก Recorder>>Burn Compilation

12. ใส่แผ่นซีดีเปล่าเข้าไป แล้วคลิก Burn เริ่มเขียนแผ่นซีดี