สำหรับใครที่พกมือถือแอนดรอยด์ติดตัวแทบตลอดเวลาอยู่แล้ว เมื่อมีการใช้จ่ายในแต่ละวัน การบันทึกตัวเลขรายจ่ายเก็บไว้ จะทำได้ไม่ยาก โดยใช้แอป Google ชีต เป็นตารางคำนวณคล้าย Excel ไม่ต้องเสียเวลาทำเอง ดาวน์โหลดตารางบันทึกรายจ่ายสำเร็จรูปมาใช้ได้เลย ผู้เขียนได้ทำแจกฟรีให้ทุกท่านที่สนใจ

ข้อดีของการขยันบันทึกรายจ่ายประจำวัน ทำให้ได้ทุกวัน ก็จะรู้ถึงพฤติกรรมการใช้จ่ายของเรา แต่ละวันมากน้อยเพียงใด ในมือถือแอนดรอยด์แม้จะมีแอปบันทึกรายจ่าย จัดการการเงินให้เลือกมากมาย แต่แอปเหล่านี้จะมีโฆษณา ที่อาจจะสร้างความรำคาญ และบางแอปเมื่อมีการอัปเดทก็จะทำให้ข้อมูลหายไป

ในขณะที่การใช้แอปตารางคำนวณโดยเฉพาะ จะมีความปลอดภัยมากกว่า สามารถนำไฟล์ไปใช้กับมือถือเครื่องอื่น หรือคอมพิวเตอร์ก็ได้ แต่จะเสียเวลาสร้างตารางคำนวณของตัวเองขึ้นมาก่อน ซึ่งตรงจุดนี้ ผู้เขียนได้สร้างไฟล์สำเร็จรูปไว้ให้แล้ว ดาวน์โหลดลงเครื่องแล้วก็ใช้งานได้เลย
1. ติดตั้งแอป Google ชีต
2. ดาวน์โหลดไฟล์ตารางบันทึกรายจ่ายประจำวัน มาไว้ในมือถือ
3. ป้อนข้อมูลตัวเลข เงินเดือน รายรับทั้งหมด
4. ป้อนข้อมูลตัวเลข รายจ่ายในแต่ละวัน
5. แอปจะทำการคำนวณเงิน รวมรายจ่ายกี่บาท เหลือกี่บาท ในแต่ละเดือน

ดาวน์โหลดไฟล์บันทึกรายจ่ายประจำวัน

สำหรับผู้อ่านที่สนใจ ไม่ต้องเสียเวลาทำเองให้ติดตั้งแอป Google ชีต ในมือถือแอนดรอยด์ให้เรียบร้อยก่อน แล้วดาวน์โหลดไฟล์สำเร็จรูปมาใช้งานได้เลย
1. คลิกลิงค์ด้านล่างเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ได้เลย
ดาวน์โหลดไฟล์บันทึกรายจ่ายประจำวัน คลิกที่นี่

2. รอสักพัก ให้แอปทำการดาวน์โหลดใช้เวลาเร็วมาก เสร็จแล้วแตะ เปิด
3. แตะเลือก ชีต เปิดด้วยแอปนี้
4. ไฟล์บันทึกรายจ่ายประจำวันจะถูกเปิดขึ้นมา สามารถใช้งานได้เลย

การใช้งานไฟล์บันทึกรายจ่ายประจำวัน

เมื่อได้ไฟล์สำหรับบันทึกรายจ่ายประจำวันมาไว้ใช้ในมือถือแอนดรอยด์แล้ว สิ่งที่จะต้องทำก็คือ ขยันป้อนข้อมูลตัวเลข แต่ละวันใช้จ่ายอะไรบ้าง ก็แตะและป้อนตัวเลขลงไป
1. การป้อนตัวเลขให้เริ่มจาก รายได้หรือรายรับ ในเซลล์ B2 แตะเลย
2. ข้อมูลที่ป้อนไว้จะเป็น =0 สมมุติว่าเงินเดือนหรือรายรับ เดือนละ 15000 ให้ป้อน +15000 แล้วแตะเครื่องหมายถูก ส่วนกรณีเดือนนั้นมีรายรับหลายทาง ให้แตะ +จำนวนเงินเพิ่มไปอีก เช่น =0+15000+1000+200+5000 เป็นต้น

3. ป้อนรายจ่ายในแต่ละวัน เช่น วันที่ 1 ของเดือน มค เซลล์ B6 แตะเลย
4. แตะและพิมพ์ + ตามด้วยจำนวนเงิน เช่น +100 แล้วแตะ ถูก
5. ถ้าในวันที่ 1 นี้ อาจจะมีรายจ่ายอื่นอีกอีก 50 บาท ก็แตะเซลล์ B6 อีกครั้ง ป้อน +50 แล้วแตะถูก ทุกครั้ง
6. จะพบว่า ในเซลล B3 จะรวมรายจ่ายให้ทันทีเป็น 150 บาท
7. ขณะเดียวกัน เซลล์ B4 เงินคงเหลือ จะนำรายรับ - รายจ่ายให้อัตโนมัติ

8. ในวันถัดไป มีรายจ่ายอะไรบ้างก็ป้อนลงไป เช่น วันที่ 2 150 บาท แตะเซลล์ B7 แล้วบวก +150 เพิ่มลงไป
9. ตารางบันทึกรายจ่ายนี้จะมีครบทุกเดือน ตั้งแต่ มค กพ มีค เมย พค มิย ถึง ธค
10. โดยคอลันน์สุดท้ายจะเป็นการรวมเงิน ทั้งปี รวมรายรับ รวมรายจ่าย และรวมเงินคงเหลือกี่บาท

สูตรคำนวณที่ใช้ในไฟล์บันทึกรายจ่ายประจำวัน

สำหรับใครที่อยากจะดัดแปลงแก้ไขให้ตรงกับความต้องการของตนเอง ไฟล์บันทึกรายจ่ายประจำวันจะมีส่วนประกอบ และ ใช้สูตรดังนี้
1. ตารางนี้จะเป็นแผ่นเดียว มีครบทุกเดือน มค ถึง ธค
2. แต่ละเดือนครบทุกวัน วันที่ 1 - 31 บางเดือนมี 28 หรือ 30 วัน ก็ไม่ต้องป้อนข้อมูลตัวเลขรายจ่ายแต่อย่างใด ปล่อยไว้อย่างนั้น
3. แต่ละเดือนจะคล้ายกัน เช่น มค จะมี รวมรายรับ รวมรายจ่าย รวมเงินคงเหลือ
4. และปลายปี จะมีรวมรายรับ รายจ่าย และเงินคงเหลือ ทุกเดือน ทั้งปี

5. เซลล์รายรับ B2 จะใช้สูตร =0
6. เมื่อต้องการเพิ่มเงินเดือน ก็จะใช้ + ตามด้วยตัวเลขเงินเดือน หรือรายรับ เช่น + 15000
7. กรณีมีรายรับเพิ่มเติมในเดือนนั้น ก็ + เพิ่มเข้าไป เช่น +1000 พิมพ์แล้วต้องแตะถูก

8. เซลล์ B6 ถึง B36 จะเป็นข้อมูลตัวเลขรายจ่ายตั้งแต่วันที่ 1 - วันที่ 31 ของเดือนนั้นๆ แต่ละเดือนจะไม่เหมือนกัน เดือน กพ จะเป็นเซลล์ C6 ถึง C36 ไล่กันไป จนถึงเดือน ธค
9. เซลล์ B3 รวมรายจ่ายทั้งหมดของเดือน มค ตั้งแต่วันที่ 1 - 31 สูตรที่ใช้ในเซลล์ B3 ก็คือ =sum(B6:B36)
10. เดือน กพ สูตรที่ใช้ก็จะเปลี่ยนไปตามตำแหน่งของข้อมูล เป็นเซลล์ C6 ถึง C6
11. สูตรคำนวณรวมรายจ่ายเดือน กพ ก็จะเปลี่ยนเป็น =sum(C6:C36) ให้แตะที่เซลล์เหล่านั้น แล้วดูสูตรที่ใช้

12. เซลล์ B6 ถึง B36 จะใช้การป้อนข้อมูล =0 เอาไว้ก่อน ตั้งแต่วันที่ 1 ถึง วันที่ 31
13. เมื่อต้องการป้อนข้อมูลตัวเลขรายรับ จะใช้การแตะ + จำนวนเงิน เช่น +100 ในแต่ละวัน อาจจะซื้อของทั้งวัน ก็แตะ และพิมพ์ตัวเลขไปตามนั้น เช่น +50 +5 เป็นต้น

14. สูตรคำนวณ เหลือเงิน ในเซลล์ B4 จะใช้สูตร รวมรายรับของเดือนมค (B2) - รวมรายจ่ายเดือนมค (B3) โดยพิมพ์ =b2-b3
15. เมื่อมีการป้อนตัวเลขรายจ่ายในแต่ละวัน เช่น วันที่ 1 150 บาท / วันที่ 2 180 บาท
16. ในเซลล์ รวมรายจ่าย B3 จะรวมตัวเลขอัตโนมัติ ตามสูตรที่เราได้ตั้งไว้ เป็น 380 บาท
17. ขณะเดียวกัน เซลล์ B4 เหลือเงิน จะคำนวณอัตโนมัติเช่นกัน โดยนำรายรับ - รายจ่าย เหลือเงิน 14670 บาท
18. สิ่งที่จะต้องทำในแต่ละเดือน ก็เพียงแค่ป้อนตัวเลขรายจ่ายให้ครบทุกวัน ตั้งแต่วันที่ 1 - วันที่ 31 ก็แค่นั้นเอง

19. การคำนวณรวมเงินรายรับทั้งปี ตั้งแต่เดือน มค ถึง ธค ในเซลล์ N2 จะใช้สูตร =sum(b2:m2)
20. รวมรายจ่ายทั้งปี ตั้งแต่เดือน มค ถึง ธค เซลล์ N3 จะใช้สูตร =sum(b3:m3)
21. รวมเงินคงเหลือทั้งปี ตั้งแต่เดือน มค ถึง ธค เซลล์ N4 จะใช้สูตร =sum(b4:m4)

สรุป

สำหรับตารางบันทึกรายจ่ายประจำวัน ก็มีข้อดี ถ้าหากว่ามีความขยัน สามารถบันทึกตัวเลขรายจ่ายได้ทุกวัน แต่ความยาก ก็อยู่ตรงนี้นี่เอง ผู้เขียนก็ทำได้วันสองวันเท่านั้นเอง วินัยการเงินต่ำมาก