ขั้นตอนที่ 2 เริ่มต้นพิมพ์เอกสาร
1. เปิดไฟล์ที่ได้ก็อปปี้ไว้ด้วยคำสั่ง File>>Save As แล้วเริ่มต้นพิมพ์เอกสารตามต้องการ
2. ส่วนที่เป็นหัวข้อ ก็ใช้สไตล์แบบต่างๆ เช่น บทที่ 1 ใช้ Heading 1
3. หัวข้อย่อยใช้สไตล์ Heading 2 เป็นต้น เพื่อความง่ายในการแก้ไข ถ้าเกิดต้องการเปลี่ยนแบบ ขนาดของตัวหนังสือ ก็จัดการเปลี่ยนที่สไตล์ตัวเดียวพอ หัวข้อต่างๆ ก็จะเปลี่ยนตามไปด้วย และจะช่วยให้ การสร้างสารบัญ ทำได้เร็วกว่า

ตัวอย่างการพิมพ์รายงานในมุมมอง Outline View
เป็นลักษณะการพิมพ์ข้อความจำนวนมาก เช่น การพิมพ์รายงาน หนังสือ มุมมองนี้ช่วยให้เห็นภาพ โดยรวมของเอกสารได้ชัดเจนมากขึ้น ก่อนจะพิมพ์ก็เลือกการแสดงหน้าแบบ Outline View
1. แยกหมวดหมู่ของหัวข้อและพิมพ์หัวข้อต่างๆ ลงไปก่อน
2. คลิกด้านหลังหัวข้อ เช่น บทที่ 2 ... แล้วกด Enter ขึ้นบรรทัดใหม่
3. คลิกปุ่ม Demote to body text
4. พิมพ์เนื้อหาย่อยของบทนั้นๆ ลงไป
5. ส่วนที่เห็นหัวข้อให้เลือกโดยสร้างแถบดำ แล้วคลิกเลือกสไตล์แบบ Heading1 ใช้ตัวหนังสือ แบบ IrisUPC ขนาด 16 ตัวหนา
6. ส่วนที่เป็นหัวข้อย่อย ก็เลือกใช้สไตล์แบบ Heading 2
7. ถ้าต้องการซ่อนรายละเอียด ให้คลิกหัวข้อนั้นๆ แล้วคลิกปุ่ม Callapse