ในหนังสือหรือรายงานก็จะมีส่วนหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษที่แสดงทุกหน้า ซึ่งส่วนใหญ่ก็จะ เป็นชื่อหนังสือ ชื่อบทที่หรือเลขหน้า
1. Header หรือส่วนหัวกระดาษจะอยู่ด้านบน
2. Footer หรือส่วนท้ายกระดาษจะอยู่ด้านล่าง
วิธีสร้างส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษ
1. คลิกเมนู View>>Header and Footer
2. จะปรากฏหน้าจอดังตัวอย่าง จัดการพิมพ์ส่วนหัวกระดาษลงไป เช่น หน้าที่ (เลข 1 ห้าม พิมพ์ลงไป) หรืออาจแทรกรูปภาพเล็กๆ เข้ามาก็ได้
3. คลิกปุ่มแทรกเลขหน้า ก็จะปรากฏเลข 1 เข้ามาหลังคำว่า หน้าที่
4. ปกติแล้วนิยมสร้างส่วนท้ายกระดาษกันมากกว่า ให้คลิกปุ่ม Switch Between Header and Footer
5. พิมพ์ข้อความลงไป จัดตำแหน่งตามต้องการ
6. คลิกปุ่ม Close เพื่อออก
รายละเอียดของปุ่มต่างๆ ในเครื่องมือ Header and Footer
Insert Page Number แทรกเลขหน้า
Insert Number of Page แทรกจำนวนหน้าทั้งหมด
Format Page Number จัดรูปแบบของเลขหน้า
Insert Date แทรกวันที่
Insert Time แทรกเวลา
Page Setup กำหนดเกี่ยวกับการวางส่วนหัวหรือส่วนท้ายกระดาษในหน้าต่างๆ
Show/Hide Document Text แสดงหรือซ่อนข้อความในเอกสาร
Switch Between Header and Footer สลับเปลี่ยนระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายกระดาษ
Show Previous แสดงหน้าก่อนหน้านั้นๆ เพื่อดูผลงานหลังจากได้กำหนดเสร็จแล้ว
Show Next แสดงหน้าถัดไปจากหน้านั้นๆ
Close ปิดเครื่องมือ Header and Footer
7. กำหนดเลขหน้าเริ่มต้น โดยคลิกเมนู Insert>>Page Number
8. ในกรอบข้อความที่ปรากฏขึ้นมา โดยปกติหน้าแรกของแต่ละบท จะกำหนดไม่ให้แสดงเลขหน้า ไม่ต้องติ๊กถูก (Show number on first page)
9. ให้คลิกปุ่ม Format...
10. คลิกที่ Start At กำหนดเลขหน้าเริ่มต้นของบทนั้นๆ ตามต้องการ
11. เสร็จแล้วคลิกปุ่ม OK
