โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

บทที่ 1?
ทำความรู้จักโปรแกรม ?1
ลักษณะการพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์?1
โปรแกรมช่วยในการพิมพ์เอกสาร?2
การเข้าและออกจากโปรแกรม?4
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม?5
Quick Office Button?6
การจัดการกับ Quick Access Toolbar?6
การทำงานกับริบบอน?7
ปุ่มต่างๆ บนแป้นพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรม Word?9
ลักษณะการจับเมาส์?15

บทที่ 2?
การทำงานกับไฟล์ 17
การเริ่มต้นสร้างงานหรือไฟล์ใหม่ 17
การเก็บหรือบันทึกเอกสารที่ได้พิมพ์เสร็จแล้ว 18
การบันทึกข้อมูลแบบมีรหัสผ่าน 18
การเปิดดูงานหรือเอกสารที่ได้พิมพ์ไว้ 19
การบันทึกงานเพื่อนำไปใช้กับโปรแกรมอื่น 20
การเรียกดูไฟล์ข้อความที่สร้างจากโปรแกรมอื่น 22
การลบไฟล์ 23

บทที่ 3?
การพิมพ์และการจัดการกับข้อความ 25
การพิมพ์ข้อความ 25
การเลือกข้อความหรือการสร้างแถบสีที่ข้อความ 26
การเปลี่ยนขนาด สี แบบของตัวหนังสือ 27
การลบ ย้าย ก็อปปี้ ข้อความ 28
ลักษณะการจัดการกับข้อความ 29
การลบข้อความ 29
การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความ 30
การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความภายในเอกสารเดียวกัน 30
การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความข้ามเอกสาร 31
การจัดตำแหน่งข้อความในหน้ากระดาษ 32
การค้นหาข้อความหรือคำ 33
การแทนที่ด้วยข้อความหรือคำใหม่ 34
การพิมพ์โดยใช้กรอบข้อความ (Text Box) 35
การใช้เครื่องหมายหน้าหัวข้อและเลขลำดับ 38
การพิมพ์โดยใช้แท็ป (Tab) 40
การแทรก Symbol 41
การพิมพ์แบบคอลัมน์ 43
การตีกรอบข้อความ 44
การจัดการกับย่อหน้า 44
การตรวจหาคำผิด 45
การสร้างอักษรศิลป์ ( Word Art) 47
มุมมองเอกสารกับการพิมพ์ข้อความ 51
การแบ่งหน้ากระดาษ 52
การสร้างแผนภูมิ 52
การอันดูยกเลิกความผิดพลาด 54
การเลื่อนดูเอกสาร 54
การซูมหน้าจอ 55

บทที่ 4?
การจัดการกับภาพในลักษณะต่างๆ 57
การนำเข้าภาพจากโปรแกรม ClipArt Gallery 57
การปรับแต่งภาพที่นำเข้าจากโปรแกรม ClipArt Gallery 58
แถบเครื่องมือจัดการกับภาพ 58
ตัวอย่างการจัดการภาพด้วยเครื่องมือ Picture แบบต่างๆ 59
Brightness ลดเพิ่มความสว่างของภาพ 59
Contrast ปรับความเปรียบต่างของโทนสี 60
เปลี่ยนรูปแบบสีของภาพด้วย Recolor 60
การคร็อบภาพให้เป็นรูปทรงต่างๆ 61
การคร็อบภาพ 62
การสร้างเฟรมให้กับภาพ 62
การหมุนภาพ 63
สร้างเส้นขอบให้กับภาพ 64
ลดขนาดภาพให้เล็กลง 64
ปรับสีภาพให้โปร่งใส 65
การยกเลิกการปรับแต่งภาพ 66
การนำเข้าไฟล์ภาพแบบต่างๆ 67
ใช้เครื่องมือช่วยในการวาดภาพ 67
การระบายสีภาพ (Fill color) 68
การใช้เครื่องมือระบายสีเส้นขอบ 70
การสร้างเงาภาพ 70
การสร้างภาพสามมิติ 71
การจัดการกับภาพในลักษณะต่างๆ 72
A. การย้ายภาพ 72
การย่อขยายขนาดภาพ 72
B. การก็อปปี้หรือ Duplicate ภาพ 73
C. การกลับภาพในแนวนอนและแนวตั้ง 73
D. การจัดตำแหน่งภาพ 74
E. การจัดกลุ่ม และแยกภาพที่เป็นกลุ่มออกจากกัน 74
F. การเปลี่ยนรูปทรงของภาพ 75
G. จัดตำแหน่งภาพด้วยคำสั่ง Align or Distribute 76
การจัดตำแหน่งภาพเข้ากับข้อความ 76
การสร้างข้อความแบบ SmartArt 78

บทที่ 5?
การสร้างตารางแบบต่างๆ 79
ทำความรู้จักตาราง 79
การแทรกตารางเข้ามาในเอกสาร 79
การพิมพ์ข้อความในตาราง 80
การจัดการกับตาราง 81
การลดหรือขยายความกว้างของคอลัมน์ 81
การแทรกแถวและคอลัมภ์ 82
การจัดการกับข้อความในตาราง 82
การจัดตำแหน่งข้อความในตาราง 83
การจัดตำแหน่งตารางในหน้ากระดาษ 84
การใช้ Text Box ช่วยสร้างตาราง 85
การใช้ตารางสำเร็จรูป (Table Autoformat) 86
การจัดเรียงข้อมูลในตาราง 87
การแปลงข้อความเป็นตาราง 88
การรวมช่องในตารางเข้าด้วยกัน 90
การแยกแบ่งเซลล์ 90
การตีเส้นตารางและระบายสีตาราง 91
ตัวอย่างการสร้างตารางแบบต่างๆ 92
การสร้างตารางแบบที่ 1 92
การสร้างตารางแบบที่ 2 93

บทเรียนที่ 6?
การพิมพ์เอกสารแบบต่างๆ 99
การพิมพ์จดหมายและซองจดหมาย 99
การพิมพ์จดหมายเวียน 103
การพิมพ์ป้ายผนึกไปรษณีย์ Mailing Label 110
การพิมพ์หนังสือ รายงาน 114
ขั้นตอนที่ 3 สร้าง Header & Footer 119
ขั้นตอนที่ 4 การสร้างสารบัญ 122
ขั้นตอนที่ 5 การออกแบบปกหนังสือ 124
ขั้นตอนที่ 6 ตรวจสอบความเรียบร้อยของรายงาน 125
การพิมพ์แผ่นพับ 126
การพิมพ์ประกาศ 127

บทที่ 7?
การพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ 129
ดูผลงานก่อนพิมพ์จริง 129
พิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ 129
การพิมพ์แบบประหยัดหมึกพิมพ์ 131

Contents
บทที่ 1?
ทำความรู้จักโปรแกรม ?1
การเข้าและออกจากโปรแกรม?2
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม ?2
การแสดงหรือซ่อนผู้ช่วย?3
การทำงานกับแถบเครื่องมือ?4
การทำงานกับ TaskPane?5
การใช้เมาส์?6
การใช้แป้นพิมพ์ในการทำงาน ?8

บทที่ 2
การจัดการกับไฟล์ 9
การเริ่มต้นสร้างงานใหม่ 9
การบันทึกงานที่ได้สร้างเสร็จแล้ว 9
การเรียกดูงานเก่าที่ได้สร้างไว้ 10
การพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ 11
การกำหนดรหัสผ่านป้องกันไฟล์ 14
การลบไฟล์ออกจากเครื่อง 16
การก็อปปี้ไฟล์ไปใช้งานกับเครื่องอื่น 16

บทที่ 3?
การจัดการกับเซลล์และข้อมูลในเซลล์ 19
การพิมพ์ข้อมูลใน Cells 19
1. การพิมพ์ข้อความ 19
2. การพิมพ์วันที่ 20
3. การพิมพ์ตัวเลขและเวลา 20
4. การป้อนข้อมูลแบบอัตโนมัติ 21
การจัดการกับเซลล์ 22
การเลือกเซลล์ 22
การลบเซลล์และข้อมูลในเซลล์ 24
การแทรกเซลล์ 25
การทำงานกับ Sheet 26
การปรับความกว้างและความสูงของเซลล์ 26
การจัดการกับข้อมูลในเซลล์ 28
การแก้ไขข้อมูลในเซลล์ 28
การลบข้อมูลในเซลล์ 28
การก็อปปี้หรือย้ายข้อมูลในเซลล์ 29
การก็อปปี้ข้อมูลในชีทเดียวกัน 29
การก็อปปี้ข้อมูลข้ามชีท 30
การก็อปปี้ข้อมูลข้ามไฟล์ 31
การก็อปปี้โดยการลากเมาส์ 32
การจัดการกับข้อความ 32
การเปลี่ยนแบบ ขนาด สีของข้อความ 32
การจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์ 33
การใช้ Auto Complete 34
การแสดงข้อมูลตามเงื่อนไขที่กำหนด 35
การค้นหาและแทนที่ข้อมูล 36
การแบ่งข้อมูลในเซลล์เดียวเป็นหลายเซลล์ 37
รวมหลายๆ เซลล์เป็นเซลล์เดียว 39
การเปลี่ยนตัวเลขเป็นข้อความ 39
การตรึงคอลัมน์หรือแถว 40
การนำข้อมูลในโปรแกรมอื่นเข้ามา 41
การแทรกบันทึกย่อหรือข้อคิดเห็นในเซลล์ 41
NOW() แสดงวันที่ปัจจุบัน 42
การแบ่งหน้าจอข้อมูล 43
การนำภาพเข้ามาในชีท 44
การใช้เครื่องมือวาดภาพ 46

บทที่ 4
การคำนวณในโปรแกรม Excel 47
การบวก ลบ คูณ หาร 47
การคำนวณเกี่ยวกับเวลา 50
การคำนวณเกี่ยวกับวันที่ 51
การคำนวณเกี่ยวกับรายรับรายจ่าย 52
การคำนวณการทำงานล่วงเวลา 55
การคำนวณแบบแยกชีท 58
การคำนวณค่าคอมมิสชัน 61
การคำนวณเกี่ยวกับคะแนนและเกรด 64
การคำนวณเกี่ยวกับวันลากิจ ลาป่วย ขาดหรือหยุดงาน 66
การคำนวณข้ามไฟล์หรือข้ามเวิร์คบุ๊ค 69
คำนวณเกี่ยวกับยอดสินค้าและการขายในแต่ละวัน 70
การพิมพ์สูตรคำนวณบน Formular Bar 72
ข้อความแสดงความผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นมา 73
ใช้ Excel ในคอมพิวเตอร์มือถือ 73

บทที่ 5?
การใช้ฟังก์ชันช่วยในการคำนวณ 75
การเรียกใช้งานฟังก์ชัน 75
ตัวอย่างการใช้ฟังก์ชันต่างๆ 77
ตัวอย่างที่ 1 77
ตัวอย่างที่ 2 78
ตัวอย่างที่ 3 80
ตัวอย่างที่ 4 81
ตัวอย่างที่ 5 81

บทที่ 6 83
การทำงานกับฐานข้อมูล 83
ลักษณะของฐานข้อมูล 83
ตัวอย่างการจัดการข้อมูลด้วย AutoFillter 84
การจัดเรียงข้อมูล 87

บทที่ 7
การสร้างตารางและตกแต่งชีทแบบต่างๆ 89
การสร้างตารางวางแผนงาน 89
Auto Format การจัดรูปแบบตารางสำเร็จรูป 92
การสร้างใบส่งของ 93

บทที่ 8?
การสร้างแผนภูมิ 97
ลักษณะการสร้างแผนภูมิ 97
ส่วนประกอบของแผ่นภูมิ 99
การแก้ไขแผนภูมิ 99
การลบแผ่นภูมิ 100
การย้าย ย่อขยายแผนภูมิ 101
การสร้างแผนภูมิแบบเต็มหน้ากระดาษ 101
การแก้ไขส่วนต่างๆ ของแผนภูมิ 102
การปรับแต่ง Chart Title 102
การแก้ไข Category (X) และ Value (Y) 103
การปรับแต่ง Gridlines 104
การปรับแต่ง Legend 104
การปรับแต่ง Data Labels 105
ปรับแต่ง Data Table 105
ปรับแต่ง Data Series 106
การแก้ไข Plot Area 107

บทที่ 9?
การสร้างมาโคร 109
ตัวอย่างการสร้างมาโคร 109
การเรียกใช้งานมาโคร 112

สารบัญ
บทที่ 1
ทำความรู้จักโปรแกรม?
ลักษณะการพิมพ์เอกสารด้วยคอมพิวเตอร์
โปรแกรมช่วยในการพิมพ์เอกสาร?
การเข้าและออกจากโปรแกรม?
ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม?
คำสั่งบนเมนูบาร์
การแสดงหรือซ่อนผู้ช่วย?
การทำงานกับแถบเครื่องมือ?
การทำงานกับ TaskPane?
ปุ่มต่างๆ บนแป้นพิมพ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้โปรแกรม Word?
การใช้เมาส์?

บทที่ 2?
การทำงานกับไฟล์ 17
การเริ่มต้นสร้างงานหรือไฟล์ใหม่ 17
การเก็บหรือบันทึกเอกสารที่ได้พิมพ์เสร็จแล้ว 18
การบันทึกข้อมูลแบบมีรหัสผ่าน 18
การเปิดดูงานหรือเอกสารที่ได้พิมพ์ไว้ 19
การบันทึกงานเพื่อนำไปใช้กับโปรแกรมอื่น 20
การเรียกดูไฟล์ข้อความที่สร้างจากโปรแกรมอื่น 22
การลบไฟล์ 23

บทที่ 3
การพิมพ์และการจัดการกับข้อความ 25
การพิมพ์ข้อความ 25
การตัดคำลงไปบรรทัดใหม่ 26
การเลือกข้อความหรือการสร้างแถบดำที่ข้อความ 27
การเปลี่ยนขนาด สี แบบของตัวหนังสือ 28
การลบ ย้าย ก็อปปี้ ข้อความ 30
การลบข้อความ 30
การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความ 31
การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความภายในเอกสารเดียวกัน 31
การย้ายหรือก็อปปี้ข้อความข้ามเอกสาร 31
การจัดตำแหน่งข้อความในหน้ากระดาษ 32
การค้นหาข้อความหรือคำ 33
การแทนที่ด้วยข้อความใหม่ 34
การพิมพ์โดยใช้กรอบข้อความ (Text Box) 35
การใช้เครื่องหมายหน้าหัวข้อและเลขลำดับ 35
การพิมพ์โดยใช้แท็ป (Tab) 37
การแทรก Symbol 38
การพิมพ์แบบคอลัมน์ 39
การตีกรอบข้อความ 40
การจัดการกับย่อหน้า 41
การตรวจหาคำผิด 42
มุมมองเอกสารกับการพิมพ์ข้อความ 43
การแบ่งหน้ากระดาษ 44
การสร้างแผนภูมิ 45
การอันดูยกเลิกความผิดพลาด 46
การเลื่อนดูเอกสาร 47
การซูมหน้าจอ 47
การสร้างอักษรศิลป์ ( Word Art) 48

บทที่ 4
การจัดการกับภาพในลักษณะต่างๆ 51
การนำภาพเข้ามาประกอบในเอกสาร 51
การนำเข้าภาพจาก Clip Art 51
การดึงภาพจากโปรแกรมอื่น 52
การใช้เครื่องมือ Picture 54
การจัดการกับภาพ 54
การใช้เครื่องมือช่วยในการวาดภาพ 56
การเรียกใช้เครื่องมือช่วยในการวาดภาพ 57
ตัวอย่างการวาดภาพ 57
ตัวอย่างการใช้เครื่องมือสร้างแบบอัตโนมัติ 57
ตัวอย่างการใช้เครื่องมือวาดเส้นตรง 58
การใช้เครื่องมือสำหรับเลือก 59
การใช้เครื่องมือระบายสี 60
การใช้เครื่องมือระบายสีเส้นขอบ (Line Color) 61
การใช้เครื่องมือสำหรับระบายสีให้กับตัวหนังสือ (Font Color) 62
การใช้เครื่องมือเปลี่ยนขนาดเส้นขอบภาพ (Line Stype) 62
การใช้เครื่องมือเส้นประ (Dashed Style) 62
การใช้เครื่องมือหัวลูกศร (Arrow Style) 63
การใช้เครื่องมือสำหรับสร้างเงา (Shadow) 63
การใช้เครื่องมือสำหรับสร้างภาพ 3 มิติ (3D) 64
การจัดการกับภาพในลักษณะต่างๆ 65
การย้ายภาพ 65
การใช้เครื่องมือสำหรับหมุนภาพหรือข้อความ 66
การก็อปปี้ภาพหรือข้อความ 66
การกลับภาพในแนวนอนและในแนวตั้ง 67
การจัดตำแหน่งภาพ 67
การจัดกลุ่มและแยกภาพที่เป็นกลุ่มออกจากกัน 68
การจัดภาพเข้ากับข้อความ 69
การเปลี่ยนรูปทรงของภาพที่วาด 69
การสร้างไดอะแกรม 70

บทที่ 5
การสร้างตารางแบบต่างๆ 73
ทำความรู้จักตาราง 73
การแทรกตารางเข้ามาในเอกสาร 73
การพิมพ์ข้อความในตาราง 74
การจัดการกับตาราง 75
การลดหรือขยายความกว้างของคอลัมน์ 75
การแทรกแถวและคอลัมภ์ 75
การจัดการกับข้อความในตาราง 76
การจัดตำแหน่งข้อความในตาราง 77
การจัดตำแหน่งตารางในหน้ากระดาษ 79
การใช้ Text Box ช่วยสร้างตาราง 79
การใช้ตารางสำเร็จรูป (Table Autoformat) 80
การจัดเรียงข้อมูลในตาราง 81
การแปลงข้อความเป็นตาราง 81
การรวมช่องในตารางเข้าด้วยกัน 82
การแยกแบ่งเซลล์ 83
ตัวอย่างการสร้างตารางแบบต่างๆ 83
การสร้างตารางแบบที่ 1 83
การสร้างตารางแบบที่ 2 86
การสร้างตารางแบบที่ 3 89

บทเรียนที่ 6
การพิมพ์เอกสารแบบต่างๆ 93
การพิมพ์จดหมายและซองจดหมาย 93
การพิมพ์จดหมายเวียน 98
การพิมพ์ป้ายผนึกไปรษณีย์ 106
การพิมพ์หนังสือ รายงาน 112
การพิมพ์แผ่นพับ 121

บทที่ 7
การพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์ 123
การพิมพ์แบบประหยัดหมึกพิมพ์ 124

?บทที่ 1
ทำความรู้จักโปรแกรม

ประโยชน์ของโปรแกรม
การเข้าและออกจากโปรแกรม
ส่วนประกอบและหน้าจอโปรแกรม
การใช้ปุ่มต่างๆ บนแป้นพิมพ์
การใช้เมาส์ในการทำงาน

บทที่ 2
การจัดการกับ Cells และข้อมูลใน Cells
?
การสร้างไฟล์แม่แบบ
การพิมพ์ข้อมูลในเซลล์
1. การพิมพ์ข้อความ
2. การพิมพ์วันที่ เดือน เวลา ตัวเลข ลงในเซลล์
3. ตัวอย่างการพิมพ์วันที่ เดือน
4. การป้อนข้อมูลแบบอัตโนมัติ

การจัดการกับเซลล์
1. การเลือกเซลล์
2. การลบเซลล์
3. การแทรกเซลล์ แทรกแถวหรือแทรกคอลัมน์

การทำงานกับชีท
การปรับความกว้างและความสูงของเซลล์
การจัดการกับข้อมูลในเซลล์
1. การแก้ไขข้อมูลในเซลล์
2. การลบข้อมูลในเซลล์
3. การก็อปปี้หรือย้ายข้อมูลในเซลล์

การจัดการกับข้อความ
1. การเปลี่ยนแบบของตัวหนังสือ
2. การเปลี่ยนขนาดของตัวหนังสือ
3. การเปลี่ยนสีของตัวหนังสือ
4. การเปลี่ยนเป็นตัวหนา ตัวเอียงหรือตัวขีดเส้นใต้
5. การจัดตำแหน่งข้อมูลในเซลล์


บทที่ 3
เริ่มต้นทำงาน
?
การคำนวณในโปรแกรมกระดาษคำนวณ Calc
1. การ บวก ลบ คูณ หาร
2. การคำนวณเกี่ยวกับเวลา
3. การคำนวณเกี่ยวกับวันที่
4. การคำนวณเกี่ยวกับรายรับรายจ่าย
5. การคำนวณเกี่ยวกับการทำงานล่วงเวลา
6. การคำนวณแบบแยกชีท
7. การคำนวณแบบมีเงื่อนไข
8. การคำนวณเกี่ยวกับคะแนนและเกรด
9. การใช้สูตรช่วยในการคำนวณ
10. การคำนวณเกี่ยวกับวันลากิจ ลาป่วย ขาดหรือหยุดงาน

การสร้างตาราง
1. การสร้างตารางบันทึกนัดหมาย
2. การยกเลิกการสร้างตาราง
การสร้างแผนภูมิและการสร้างกราฟ

บทที่ 4
การจัดการกับไฟล์

การเริ่มต้นสร้างงานใหม่
การเรียกดูงานเก่าที่ได้สร้างไว้
การบันทึกงานที่ได้สร้างเสร็จแล้ว
การปิดงานที่ได้สร้างเสร็จแล้ว
การพิมพ์งานออกทางเครื่องพิมพ์