บทความสอนการสร้างโฟลเดอร์ใน Windows XP เพื่อเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบและการลบโฟลเดอร์ที่ไม่ต้องการออกไป

คอมพิวเตอร์เป็นแหล่งเก็บข้อมูลที่สำคัญ ถ้าไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับเครื่อง ไม่มีใครมาลบไฟล์ ก็แน่นอนว่าจะมีไฟล์ต่างๆ อยู่ในเครื่องเป็นจำนวนมาก จึงควรสร้างโฟลเดอร์เพื่อแยกเก็บไฟล์ประเภท เดียวกัน ไฟล์ภาพ ไฟล์ข้อความ ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจากอินเตอร์เน็ต แยกเก็บไว้ให้เป็นระบบระเบียบ
1. ไดรว์ต่างๆ ไม่ควรนำข้อมูลมาเก็บรวมกันโดยไม่สร้างโฟลเดอร์ย่อยไว้เก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ
2. ไอคอนสีเหลืองเป็นโฟลเดอร์ที่สร้างไว้ในแต่ละไดรว์ เพื่อเก็บข้อมูลแต่ละประเภทแยกจากกัน
3. ในไดรว์ N: มีไฟล์ทั้งหมด 61,752 ไฟล์ ถ้าไม่สร้างโฟลเดอร์แยกเก็บให้เป็นระเบียบ คงนึกออก ว่าจะยุ่งขนาดไหน เวลาที่ต้องการใช้งานไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง

วิธีสร้างโฟลเดอร์
1. การสร้างให้สร้างไว้ในไดรว์ใดๆ ก็ได้ ที่ไม่ใช่ไดรว์ C: (ยกเว้นมีไดรว์เดียว) เพราะเป็น ไดรว์ที่ได้ ติดตั้งโปรแกรมต่างๆ ไว้จากตัวอย่างจะเป็นการสร้างไว้ในไดรว์ N: ในช่องซ้าย ให้คลิกไดรว์ N:
2. เลื่อนเมาส์ไปที่ช่องขวามือ ชี้ลูกศรที่ว่างๆ แล้วคลิกปุ่มขวา เรียกคำสั่งลัด ให้คลิก New>> Folder
3. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์ที่ต้องการเช่น Mydata แล้วกด Enter

4. สำหรับโฟลเดอร์ที่ได้สร้างขึ้นมานั้น อาจสร้างโฟลเดอร์ย่อยไว้ภายใน โดยคลิกที่โฟลเดอร์ที่ได้ สร้างขึ้นมาในช่องซ้ายมือ
5. เลื่อนเมาส์ไปที่ช่องขวามือ คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิก New>>Folder
6. พิมพ์ชื่อโฟลเดอร์แล้วกด Enter

การลบโฟลเดอร์ที่ได้สร้างขึ้นมา
1. คลิกชื่อโฟลเดอร์นั้นๆ เพื่อเลือกก่อน
2. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
3. คลิกปุ่ม Yes

Details

Category: เรียนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง Windows XP

Hits: 3332

ก่อนที่จะจัดการกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ ใน Windows XP ไม่ว่าจะเป็นการลบ ย้าย ก็อปปี้ ฯลฯ ก็ต้องเลือกไฟล์หรือ โฟลเดอร์ที่ต้องการก่อน การเลือกมีหลายวิธี เช่น
1. เลือกเพียงไฟล์หรือโฟลเดอร์เดียวเท่านั้น ก็คลิกที่โฟลเดอร์หรือไฟล์นั้นๆ 1 ครั้ง เมื่อไฟล์ หรือโฟลเดอร์ถูกเลือก ชื่อจะปรากฏเป็นแถบสี
2. เลือกโดยใช้ปุ่ม Ctrl ใช้ในกรณีที่ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์จำนวนมาก ให้คลิกไฟล์หรือ โฟลเดอร์แรกก่อน
3. กดปุ่ม Ctrl ที่แป้นพิมพ์ค้างไว้
4. คลิกเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่ต้องการทั้งหมด การยกเลิกไม่เลือกบางตัว ก็คลิกซ้ำที่ไฟล์หรือ โฟลเดอร์นั้นๆ แต่ต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ ห้ามปล่อยจะปล่อยก็ต่อเมื่อได้เลือกครบทุกไฟล์ตามต้องการแล้ว
5. การคลิกเลือกไฟล์ก็ไม่ต้องรีบเร่ง คลิกทีละไฟล์ช้าๆ ถ้าคลิกเร็วเกินไป จะกลายเป็นการดับเบิ้ล คลิก ยุ่งไปกันใหญ่เพราะไฟล์จะถูกเปิดขึ้นมา ถ้าไฟล์ถูกเลือกเป็นร้อยไฟล์ ไฟล์เหล่านั้น ก็จะถูกเปิดขึ้นมา ทั้งหมด ต้องตามปิดทั้งหมด เสียเวลาไม่น้อย

6. เลือกไฟล์โดยใช้ปุ่ม Shift ใช้ในกรณีที่ต้องการเลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์เป็นจำนวนมาก โดย ข้อมูลเหล่านี้ต้องอยู่ในตำแหน่งที่ติดกัน
7. ก่อนใช้คำสั่งนี้ให้จัดเรียงข้อมูลก่อน โดยคลิกเมนู View>>Arrange Icons by คลิกเลือกการ จัดเรียงตามชื่อ (Name) หรือชนิดของไฟล์ (Type) เป็นต้น
8. เมื่อข้อมูลประเภทเดียวกันถูกจัดเรียงในตำแหน่งติดกันแล้ว ให้คลิกที่ไฟล์แรกสุด กดปุ่ม Shift ค้างไว้ คลิกไฟล์ตัวสุดท้าย เสร็จแล้วปล่อยปุ่ม Shift

9. เลือกไฟล์หรือโฟลเดอร์ทั้งหมดด้วยคำสั่ง Select All ให้คลิกที่ไดรว์หรือโฟลเดอร์ในช่อง ด้านซ้ายที่ได้เก็บข้อมูลที่ต้องการเลือกก่อน
10. จากนั้นคลิกเมนู Edit>>Select All หรือกด Ctrl + A ที่แป้นพิมพ์
11. การยกเลิกการเลือกหรือให้แถบสีที่ชื่อไฟล์หรือโฟลเดอร์หายไป ให้คลิกที่พื้นสีขาวว่างๆ ในช่อง ด้านขวามือเท่านั้น ก็อปปี้ไฟล์ลงเก็บในแผ่นดิสก์เก็ต

Details

Category: เรียนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง Windows XP

Hits: 4482

บทความอธิบายวิธีการก็อปปี้ไฟล์ลงแผ่นดิสก์เก็ตขนาด 1.44 MB ใน Windows XP

ตรวจดูความจุที่เหลือของแผ่นดิสก์เก็ต
1. ใส่แผ่นดิสก์เก็ตเข้าไปในช่องอ่าน
2. คลิกปุ่มขวาที่ 3.5 Floppy [A:] ในช่องซ้ายมือ
3. คลิกคำสั่ง Properties
4. แผ่นนี้มีพื้นที่ว่าง (Free Space) เหลือประมาณ 884 กิโลไบต์ (KB)
5. คลิกปุ่ม Cancel เพื่อออก

เริ่มต้นก็อปปี้ไฟล์ลงแผ่น
1. คลิกเลือกไฟล์ที่ต้องการทั้งหมด
2. ดูขนาดของไฟล์ในแถบแสดงสถานะด้านล่าง ต้องไม่ใหญ่เกินกว่าความจุของแผ่นหรือมากกว่า พื้นที่ว่างในแผ่นดิสก์ ห้ามเกินพื้นที่ว่างในแผ่นประมาณ 884 KB
3. ชี้ลูกศรที่ไฟล์ที่ได้เลือกไว้ คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิกที่คำสั่ง Copy
4. ชี้ลูกศรที่ไดรว์ A: หรือ 3.5 Floppy [A:] คลิกปุ่มขวาของเมาส์ แล้วคลิกคำสั่ง Paste
5. โปรแกรมจะเริ่มต้นก็อปปี้ไฟล์ลงแผ่นดิสก์ เสร็จแล้วให้คลิกที่ 3.5 Floppy [A:] เพื่อตรวจ ดูว่าไฟล์ต่างๆ ถูกก็อปปี้ลงแผ่นครบถ้วนหรือไม่
6. ในกรณีที่แผ่นเต็ม เพราะพื้นที่ในแผ่นดิสก์เก็ตไม่พอ จะปรากฏข้อความ Disk Full ต้องลบไฟล์ ในแผ่นออกไป หรือหาแผ่นใหม่มาก็อปปี้ ให้คลิก Cancel ข้ามไปก่อน

Details

Category: เรียนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง Windows XP

Hits: 4462

บทความอธิบายการใช้งานแฟลชไดรว์ หรือ Thumbs Drive ใน Windows XP เช่น ดูข้อมูล ก็อปปี้ไฟล์ ลบไฟล์ เป็นต้น
เสียบแฟลชไดรว์กับพอร์ต USB
1. ก่อนอื่นให้ดูที่หน้าจอโปรแกรม Windows Explorer ก่อน ตอนนี้จะเห็นว่ามีไดรว์ต่างๆ ตาม ลำดังดังนี้ ไดรว์ C:, D:, F:, G:, H: และ N:
2. เสียบตัวแฟลชไดรว์กับพอร์ต USB อาจเสียบที่ด้านหน้าเครื่องหรือด้านหลังก็ได้
3. จะปรากฏกรอบข้อความดังตัวอย่าง แฟลชไดรว์ที่เสียบเข้าไปจะเป็นไดรว์ใหม่ คือไดรว์ I:
4. คลิกเลือก Open folder to view files เพื่อเปิดดูข้อมูลในแแฟลชไดรว์
5. คลิกปุ่ม OK

6. ข้อมูลในแฟลชไดรว์จะถูกแสดงออกมาในหน้าจอใหม่ ให้คลิกปุ่ม Close ปิดหน้าจอไปก่อน
7. กลับไปที่หน้าจอ Windows Explorer จะพบว่า มีไดรว์ใหม่เพิ่มเข้ามาก็คือ ไดรว์ I: เป็นไดรว์ ของแฟลชไดรว์

ดูพื้นที่ว่างในแฟลชไดรว์
1. เสียบแฟลชไดรว์กับพอร์ต USB
2. ในหน้าจอ Windows Explorer จะแสดงไดรว์ของแฟลชไดรว์ ถ้าถอดออก ไดรว์ก็จะหายไป
3. คลิกที่ไดรว์ของแฟลชไดรว์ เพื่อเลือก่อน
4. คลิก File>>Properties
5. ดูพื้นที่ว่างในส่วน Free Space จากตัวอย่างมีพื้นที่ว่างประมาณ 107 MB
6. คลิกปุ่ม Cancel ปิดกรอบข้อความ

ก็อปปี้ข้อมูลลงใน Flash Drive
1. เลือกข้อมูลที่ต้องการก่อน
2. ดูขนาดของข้อมูลในแถบสถานะด้านล่างก่อนว่ามีกี่ไบต์ ถ้ามากเกินกว่าพื้นที่ว่างในแฟลชไดรว์ ต้องยกเลิกการเลือกบางไฟล์ จากตัวอย่างมีแค่ 10.2 MB เท่านั้น ในแฟลชไดรว์มีที่ว่าง 107 MB
3. การก็อปปี้ให้คลิกคำสั่ง Edit>>Copy
4. คลิกที่แฟลชไดรว์ จากตัวอย่างเป็นไดรว์ I:
5. คลิกคำสั่ง Edit>>Paste เพื่อก็อปปี้ข้อมูลลงไป
6. ถ้ามีข้อมูลจำนวนมาก อาจสร้างโฟลเดอร์แยกเก็บให้เป็นระเบียบ

การหยุดใช้งาน Flash Drive
ไม่แนะนำให้ถอดแฟลชไดรว์ ออกจากพอร์ต USB ทันทีทันใด จะเกิดความเสียหายกับข้อมูลได้
1. ชี้ไอคอน ใน System Tray แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์
2. คลิกคำสั่ง Safety Remove Hardware
3. คลิกเลือกชื่อของอุปกรณ์แล้วคลิกปุ่ม Stop
4. คลิกเลือกไดรว์ ที่เป็นของแฟลชไดรว์
5. คลิกปุ่ม OK
6. รายชื่อไดรว์จะหายไป พร้อมปรากฏข้อความให้ถอดแฟลชไดรว์ได้เลย

Details

Category: เรียนคอมพิวเตอร์ด้วยตนเอง Windows XP

Hits: 3598