แอ็คเซสเป็นโปรแกรมประเภทฐานข้อมูลของบริษัทไมโครซอฟท์ เป็นหนึ่งในชุดโปรแกรม Micro-soft Office เป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย สามารถจัดเก็บข้อมูล ค้นหาข้อมูลนำข้อมูลไปสร้างรายงานแบบต่างๆ หรือจะพัฒนาโปรแกรมจัดการฐานข้อมูลก็สามารถทำได้
1. Access เป็นหนึ่งในโปรแกรมชุดสำหรับสำนักงาน Microsoft Office
2. ตัวอย่างการจัดเก็บข้อมูลรายชื่อลูกค้า

3. ตัวอย่างการจัดเก็บข้อมูลสินค้า

รูปแบบการจัดการกับฐานข้อมูลใน Access 2003
ลักษณะการจัดการกับฐานข้อมูลใน Access จะแบ่งเป็นส่วนๆ ดังนี้
1. ชื่อฐานข้อมูล การตั้งชื่ออาจตั้งชื่อตามชื่อบริษัท หน่วยงาน ฯลฯ
2. Table หรือตารางข้อมูล เป็นส่วนที่ทำหน้าที่เก็บข้อมูล
3. Form แบบฟอร์มช่วยให้การป้อนข้อมูล แม้จะสามารถป้อนข้อมูลผ่านตารางข้อมูลได้ แต่การ ป้อนข้อมูลผ่านแบบฟอร์มจะสะดวกกว่า

4. Queries คิวรี เป็นส่วนนช่วยในการค้นหาข้อมูล ถึงแม้ว่าในตารางข้อมูลจะมีข้อมูลมากมาย เพียงใดก็ตาม คิวรีก็ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเป็นไปได้อย่างง่ายดาย

5. Reports เป็นการสร้างรายงาน นำข้อมูลในตารางข้อมูลหรือคิวรีมาสร้างเป็นรายงานแบบต่างๆ เช่นรายงานสรุปผลข้อมูล รายงานรายรับรายจ่าย เป็นต้น

6. Macros มาโครจะเป็นการรวบรวมคำสั่งเพื่อจัดการกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่เกี่ยวกับการจัดการฐาน-ข้อมูลไว้ที่เดียว โดยอาจสร้างเป็นปุ่มหรือคำสั่งให้คลิกเลือก เช่น ปุ่มค้นหาข้อมูลแยกตามหมวดหมู่ของสิน-ค้า เมื่อคลิกปุ่มนี้ โปรแกรมก็จะแสดงข้อมูลออกมาทันที ทำให้สะดวกในการใช้งานมากขึ้น

7. Modules เป็นรูปแบบการเขียนโปรแกรม เพื่อสร้างโปรแกรมด้านฐานข้อมูลของตนเองโดย เฉพาะ ค่อนข้างยากกว่ารูปแบบอื่น

การเข้าโปรแกรม Access 2003
1. คลิกปุ่ม Start>>All Programs>>Microsoft Office
2. คลิกชื่อโปรแกรม Microsoft Access 2003

หน้าจอโปรแกรมและส่วนประกอบต่างๆ

1. Title Bar ส่วนแสดงชื่อโปรแกรม

2. Control Button ปุ่มควบคุมหน้าจอโปรแกรม

3. Menu Bar แถบคำสั่ง

4. Toolbar แถบเครื่องมือ

5. ไฟล์ฐานข้อมูล ที่ถูกเรียกใช้งานอยู่ในขณะนั้น

6. Taskpane ส่วนเก็บคำสั่งสำหรับการใช้งานโปรแกรม เช่น สร้างไฟล์งานใหม่ เปิดไฟล์งาน

การสร้างฐานข้อมูลใหม่ใน Access 2003

1.คลิกปุ่ม New

2.คลิก Blank database

3. คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการเก็บไฟล์ฐานข้อมูล

4. คลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์แล้วคลิกปุ่ม Create

การเปิดดูไฟล์ข้อมูล Access 2003
1. คลิกปุ่ม Open
2. คลิกชื่อไฟล์ เช่น school
3. คลิกปุ่ม Open

การลบไฟล์ข้อมูล Access 2003
1. คลิกปุ่ม Open
2. คลิกชื่อไฟล์ เช่น sheetit
3. กดปุ่ม Delete ที่แป้นพิมพ์
4. คลิกปุ่ม Yes

การแสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ Access 2003
1. แถบเครื่องมือ Database
2. แถบเครื่องมือ Taskpane
3. แถบเครื่องมือ Web
4. การแสดงหรือซ่อนแถบเครื่องมือ ให้คลิก View>>Toolbars
5. คลิกติ๊กถูกเพื่อแสดงเครื่องมือ หรือคลิกเอาถูกออกเพื่อซ่อน