รูปแบบการจัดการกับฐานข้อมูลใน Access 2003
ลักษณะการจัดการกับฐานข้อมูลใน Access จะแบ่งเป็นส่วนๆ ดังนี้
1. ชื่อฐานข้อมูล การตั้งชื่ออาจตั้งชื่อตามชื่อบริษัท หน่วยงาน ฯลฯ
2. Table หรือตารางข้อมูล เป็นส่วนที่ทำหน้าที่เก็บข้อมูล
3. Form แบบฟอร์มช่วยให้การป้อนข้อมูล แม้จะสามารถป้อนข้อมูลผ่านตารางข้อมูลได้ แต่การ ป้อนข้อมูลผ่านแบบฟอร์มจะสะดวกกว่า

4. Queries คิวรี เป็นส่วนนช่วยในการค้นหาข้อมูล ถึงแม้ว่าในตารางข้อมูลจะมีข้อมูลมากมาย เพียงใดก็ตาม คิวรีก็ช่วยให้การค้นหาข้อมูลเป็นไปได้อย่างง่ายดาย

 

5. Reports เป็นการสร้างรายงาน นำข้อมูลในตารางข้อมูลหรือคิวรีมาสร้างเป็นรายงานแบบต่างๆ เช่นรายงานสรุปผลข้อมูล รายงานรายรับรายจ่าย เป็นต้น

6. Macros มาโครจะเป็นการรวบรวมคำสั่งเพื่อจัดการกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งที่เกี่ยวกับการจัดการฐาน-ข้อมูลไว้ที่เดียว โดยอาจสร้างเป็นปุ่มหรือคำสั่งให้คลิกเลือก เช่น ปุ่มค้นหาข้อมูลแยกตามหมวดหมู่ของสิน-ค้า เมื่อคลิกปุ่มนี้ โปรแกรมก็จะแสดงข้อมูลออกมาทันที ทำให้สะดวกในการใช้งานมากขึ้น

7. Modules เป็นรูปแบบการเขียนโปรแกรม เพื่อสร้างโปรแกรมด้านฐานข้อมูลของตนเองโดย เฉพาะ ค่อนข้างยากกว่ารูปแบบอื่น