กรอบข้อความหรือไอดะล็อกบ็อกซ์ใน Windows Vista มีหน้าที่ไว้กำหนดค่าเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้โปรแกรมใดๆ
1. ส่วนหัวข้อคำสั่งที่ต้องการกำหนดค่า
2. การกำหนดค่าอาจเป็นปุ่มให้คลิก
3. หรือเป็นช่องให้พิมพ์ข้อความ
4. อาจปรากฏบอลลูนแสดงใน System Tray
5. การยกเลิกการทำงานให้คลิกปุ่ม Cancel, X หรือกดปุ่ม Esc ที่แป้นพิมพ์

ปิดหน้าจอโปรแกรมหรือกรอบข้อความที่มีปัญหา
โปรแกรมบางตัว เมื่อเปิดขึ้นมาแล้ว อาจปิดไม่ลง ทำอย่างไรก็ปิดไม่ได้ ให้จัดการด้วยคำสั่ง End Task หรือถ้าอาการค่อนข้างหนัก ให้กดปุ่ม Reset ที่ตัวเคส
1. กดปุ่ม Ctrl + Alt + Delete ที่แป้นพิมพ์ พร้อมกัน
2. จะปรากฏกรอบข้อความ Windows Task Manager
3. คลิกที่ End Task
4. ถ้าอาการค่อนข้างหนัก End Task ก็ยังปิดไม่ได้ ให้กดปุ่ม Reset ที่ตัวเคส

Windows Flip and Flip 3D
เป็นรูปแบบหนึ่งของการแสดงผลแบบ Aero ช่วยอำนวยความสะดวกในการสลับหน้าจอโปรแกรม หรือคลิกเลือกหน้าจอโปรแกรมที่ต้องการใช้งาน กรณีเปิดไว้หลายโปรแกรม
1. กดปุ่ม โลโก้ Windows + Tab

Details

Category: คู่มือ มือใหม่ Windows Vista

Hits: 1605

บทความนี้จะพาไปสำรวจตรวจดูข้อมูลในคอมพิวเตอร์ที่ได้ติดตั้ง Windows Vista ไว้ ว่าในเครื่อง มีข้อมูลหรือไฟล์อะไรบ้าง ไฟล์มีกี่ประเภท และถูกจัดเก็บไว้ที่ตำแหน่งใดบ้าง

อุปกรณ์ช่วยในการจัดเก็บข้อมูลแบบต่างๆ
อุปกรณ์หรือสื่อช่วยในการจัดเก็บข้อมูลมีหลายประเภท ตามแต่ลักษณะการใช้งาน
1. ฮาร์ดดิสก์ เป็นสื่อเก็บข้อมูลที่มีความจุสูงกว่าสื่อชนิดอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์จำเป็นต้องมีฮาร์ด ดิสก์เพื่อเก็บไฟล์โปรแกรมหรือไฟล์ระบบของ Windows Vista และโปรแกรมอื่นๆ
2. แผ่นดิสเก็ต มีความจุ 1.44 MB ปัจจุบันแทบไม่ใช้กันแล้ว
3. แฟลชไดรว์ เป็นอุปกรณ์เก็บข้อมูลที่นิยมใช้กันมาก มีขนาดเล็ก พกพาสะดวก ราคาก็ไม่แพง ใช้งานง่าย เสียบกับพอร์ต USB แล้วใช้งานได้เลย
4. แผ่นซีดีหรือดีวีดี นิยมใช้ก็อปปี้ข้อมูลเก็บไว้ในลักษณะสำรองข้อมูลมากกว่า
5. การ์ดหน่วยความจำต่างๆ ปกติจะใช้ในมือถือ กล้องดิจิตอล
6. มือถือบางรุ่นใช้เป็นตัวเก็บข้อมูลได้ เป็นเหมือนแฟลชไดรว์ในตัว

อุปกรณ์เก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์
อุปกรณ์ที่ทำหน้าที่เก็บไฟล์ข้อมูลหรือไฟล์โปรแกรมต่างๆ ในเครื่องจะเป็นฮาร์ดดิสก์ คอมพิวเตอร์ หนึ่งเครื่องอาจมีฮาร์ดดิสก์มากกว่าหนึ่งตัวก็ได้

ทำความรู้จักฮาร์ดดิสก์
ฮาร์ดดิสก์ (Harddisk) เป็นอุปกรณ์หลักที่ทำหน้าที่ในการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์
1. ลักษณะของฮาร์ดดิสก์
2. เปิดฝาเคสออกมา
3. จะพบกับฮาร์ดดิสก์ ปกติจะมีตัวเดียว

มีอะไรอยู่ในฮาร์ดดิสก์
ก่อนอื่นให้เปิดคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นๆ ก่อน ข้อมูลในฮาร์ดดิสก์จะมีมากมายหลายประเภท ผู้เขียนขอแบ่งแยกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ดังนี้
1. ข้อมูลที่เป็นไฟล์ระบบหรือไฟล์โปรแกรมคอมพิวเตอร์ เป็นส่วนที่ทำให้คอมพิวเตอร์ทำงานได้ ตามที่เราต้องการ ไฟล์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในไดรว์ C: หรือไดรว์ที่ติดตั้งWindows Vista โดยจะเก็บ ไว้ในโฟลเดอร์ Program Files และ Windows
2. ไฟล์ข้อมูล ในการใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ บางโปรแกรมจำเป็นจะต้องใช้ข้อมูลเพื่อนำไป ประมวลผล เช่น การใช้โปรแกรมฟังเพลง ถ้าไม่มีข้อมูลที่เป็นไฟล์เพลง ก็ฟังเพลงอะไรไม่ได้ เป็นต้น ไฟล์ ข้อมูลมีมากมายเช่นกัน โดยจะมีนามสกุลของไฟล์เป็นตัวแบ่งแยกชนิดของข้อมูล ไฟล์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ใน ไดรว์ C: หรือไดรว์ที่ติดตั้งWindows Vista โดยจะเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Users หรือไดรว์อื่นๆ ตามแต่ เจ้าของเครื่อง

ดิสก์ไดรว์สัญลักษณ์ไอคอนแทนฮาร์ดดิสก์
1. คลิกปุ่ม Start
2. คลิก Computer
3. ไอคอนแทนฮาร์ดดิสก์จะมีลักษณะดังรูป ฮาร์ดดิสก์ 1 ตัว สามารถแบ่งเป็นไดรว์ต่างๆ ได้หลาย ไดรว์ ตั้งแต่ C-Z (ไดรว์ซีถึงไดรว์แซด) แล้วแต่วัตถุประสงค์การใช้งานของเจ้าของเครื่องนั้นๆ
4. ถ้าเปรียบฮาร์ดดิสก์เป็นโกดังเก็บของ โกดังบางที่อาจเป็นห้องโล่งๆ ไม่มีการแบ่งกั้น จะเปรียบ ได้กับฮาร์ดดิสก์ที่มีไดรว์เดียวคือไดรว์ C: (อ่านว่าไดรว์ ซี)
5. ส่วนโกดังเก็บของที่มีการแบ่งเป็นห้องๆ เพื่อแยกเก็บข้อมูลให้เป็นระเบียบ แยกเก็บข้อมูลแต่ละ ประเภทแยกจากกัน จะเปรียบได้กับการแบ่งฮาร์ดดิสก์เป็นไดรว์ต่างๆ มากกว่าหนึ่งไดรว์ เพื่อเก็บข้อมูล แยกกัน โปรแกรมก็ไว้ที่หนึ่ง ข้อมูลก็ไว้ไดรว์หนึ่ง ไม่ปนกัน เวลาจัดการ ลบ ย้าย ก็อปปี้ ฯลฯ จะทำได้ง่าย กว่าการนำข้อมูลทุกประเภทไปรวมไว้ที่เดียวกัน
6. ฮาร์ดดิสก์ที่ดี ควรแบ่งไว้อย่างน้อย 2 ไดรว์ คือไดรว์ C และไดรว์ D:

Details

Category: คู่มือ มือใหม่ Windows Vista

Hits: 1876

บทความแนะนำให้รู้จักข้อมูล ไฟล์หรือโฟลเดอร์สำคัญๆ ใน Windows VIsta
ข้อมูลที่อยู่ในเครื่องก็คือไฟล์ต่างๆนั่นเอง แต่ละไฟล์อาจแยกส่วนประกอบเป็น 3 ส่วน
1. ไอคอนของไฟล์นั้น อาจเป็นไอคอนขนาดเล็กหรือไอคอนขนาดใหญ่
2. ชื่อไฟล์เช่น DSC04679 จะไม่ใช้สัญลักษณ์แปลกๆ ในชื่อไฟล์ เช่น @#$%&|?/
3. นามสกุลของไฟล์ เช่น .JPG (อ่านว่าดอทเจพีจี) ไฟล์ประเภทเดียวกันจะใช้ไอคอนและนามสกุล เหมือนกัน ไอคอนและนามสกุลจึงเป็นตัวแบ่งแยกชนิดของไฟล์ ให้เรารู้ว่าไฟล์นั้นๆ เป็นไฟล์ประเภทใด เป็นไฟล์ของโปรแกรมใด
4. วิธีจำแนกความแตกต่างกันของไฟล์ที่ดีที่สุด ผู้เขียนแนะนำให้จดจำที่นามสกุลของไฟล์

---

ข้อมูลหรือไฟล์ประเภทต่างๆ
ก่อนอื่นก็อย่าลืมสั่งให้โปรแกรม Windows Explorer แสดงนามสกุลของไฟล์ ไม่เช่นนั้นจะแยก ไฟล์ไม่ออก อาจแบ่งลักษณะของไฟล์ออกเป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ ประเภทแรกเป็นไฟล์ที่สร้างโดยการพัฒนา หรือเขียนโปรแกรมและประเภทที่สองจะเป็นไฟล์ที่เราสร้างขึ้นมาเอง โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป อาจเป็น โปรแกรม Word, Excel, Photoshop ฯลฯ

1. ไฟล์ที่สร้างโดยการพัฒนาหรือเขียนโปรแกรม
ถ้าไม่รู้จักไฟล์เหล่านี้ดีพอ ก็อย่าไปวุ่นวาย เพราะการแก้ไขหรือลบไฟล์เหล่านี้จะทำให้เครื่องหรือ โปรแกรมไม่ทำงานได้
1. ไฟล์หลักของโปรแกรม เป็นไฟล์หลักที่สามารถเรียกใช้งานได้ ในแต่ละโปรแกรมจะมีไฟล์ หลักที่สามารถทำงานได้ อย่างน้อย 1 ไฟล์ จะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล COM หรือEXE
2. ไฟล์ระบบ เป็นไฟล์ประกอบการทำงานของไฟล์หลัก เป็นไฟล์ที่มีนามสกุลคล้ายๆ กับตัวอย่าง ต่อไปนี้ เช่น DAT, SYS, LOG, DLL, SAM, MSG, PWL, INF, VXD, DRV เป็นต้น
3. คลิกไดรว์ที่ติดตั้ง Windows Vista ไว้ ปกติจะเป็นไดรว์ C:
4. คลิกที่โฟลเดอร์ Windows ในโฟลเดอร์นี้จะเป็นที่เก็บไฟล์โปรแกรมของ Windows Vista ไฟล์ต่างๆ ที่ปรากฏในช่องด้านขวามือ จะเป็นไฟล์ที่ถูกสร้างด้วยการพัฒนา

โปรแกรม ไฟล์ระบบเหล่านี้ ถ้าไป ลบไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง อาจทำให้ Windows Vista ไม่ทำงาน
5. คลิกที่โฟลเดอร์ Program Files ในโฟลเดอร์นี้จะเป็นที่เก็บโปรแกรมต่างๆ ที่มีการติดตั้งเพิ่ม ลงไปในเครื่อง เมื่อคลิกปุ่ม Start>>All Programs รายชื่อโปรแกรมที่ปรากฏออกมา ก็จะเป็นการเรียกใช้ งานโปรแกรมต่างๆ ในโฟลเดอร์ Program Files อีกที
6. คลิกโฟลเดอร์ย่อย ชื่อโฟลเดอร์ต่างๆ จะเป็นชื่อโปรแกรมต่างๆ นั่นเอง
7. ไฟล์ต่างๆ ที่ปรากฏออกมา จะเป็นไฟล์ที่ถูกสร้างด้วยการเขียนโปรแกรม ไฟล์เหล่านี้ ถ้าลบหรือ แก้ไข จะทำให้โปรแกรมมีปัญหา เรียกใช้งานไม่ได้

---

2. ไฟล์ที่เราสร้างขึ้นมาเอง โดยใช้โปรแกรมสำเร็จรูป
การจดจำนามสกุลของไฟล์ จะทำให้เรารู้ว่าไฟล์นั้นๆ สร้างขึ้นมาจากโปรแกรมอะไร และการดู ว่ามีข้อมูลอะไรบ้างข้างในไฟล์นั้นๆ จะต้องเปิดดูด้วยโปรแกรมอะไร เช่น ไฟล์เพลง MP3 จะใช้โปรแกรม Winamp หรือ Windows Media Player เพื่อเปิดฟังเพลง ไฟล์เอกสาร DOC จะใช้โปรแกรม Word เปิดดูข้อความข้างใน เป็นต้น
1. Zip ซิพไฟล์หรือไฟล์ที่ถูกบีบย่อไว้ ให้มีขนาดเล็กลง ไฟล์ที่ถูกนำมาบีบย่อนั้น อาจเป็น ไฟล์อะไรก็ได้ แต่โปรแกรมที่ทำหน้าที่บีบย่อ และได้ไฟล์ใหม่เป็นไฟล์ซิพ จะใช้โปรแกรม WinZip, PKzip, Winrar ฯลฯ การดูข้อมูลข้างในก็ต้องใช้โปรแกรมเหล่านี้ แตกไฟล์ออกมาก่อน
2. ไฟล์เอกสาร อาจเป็นไฟล์ที่มีนามสกุล WRI, TXT, DOC, RTF หรือ SAM ที่เราจะพบกัน เป็นส่วนใหญ่ก็จะเป็น TXT และ DOC โดยที่ TXT จะเป็นไฟล์ข้อความที่สร้างด้วยโปรแกรม Notepad ไฟล์ RTF สร้างด้วยโปรแกรม Wordpad ไฟล์ DOC/DOCX สร้างด้วย Microsoft Word โปรแกรมพิมพ์ เอกสารที่นิยมใช้กันมากที่สุด การดูข้อมูลข้างใน ให้ดับเบิ้ลคลิกที่ไฟล์นั้นๆ
3. ไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมนำเสนอข้อมูล เช่น PPT, PPTX สร้างจากโปรแกรม PowerPoint
4. ไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมประเภทเสปรดชีท เช่น XLS, XLSX สร้างจากโปรแกรม Excel
5. ไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมฐานข้อมูลเช่น MDB, ACCCDB สร้างจากโปรแกรม Access
6. ไฟล์เสียงแบบต่างๆ จะเป็นไฟล์ที่มีนามสกุลดังนี้ WMA, MID, MP3 ไฟล์เพลงสุดฮิต, WAV, ASF, ASX ฯลฯ ยังมีอีกมาก แต่ทั้งหมดนี้จะเป็นไฟล์ที่เราพบเห็นกันบ่อยๆโดยเฉพาะไฟล์เพลง MP3
7. ไฟล์คู่มือการใช้โปรแกรมต่างๆ จะมีนามสกุล HLP หรือ CHM เช่น FREECELL.HLP คู่มือ สอนวิธีเล่นเกม Freecell
8. ไฟล์รูปภาพ จริงๆ แล้วมีมากกว่านี้ เช่น EPS, TIF, BMP (สร้างจากโปรแกรม Paint), GIF, JPG (GIF และ JPG เป็นไฟล์ภาพ ใช้ในการสร้างเว็บเพจ), WPG, PSD (ไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม Photoshop, CDR (ไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม CorelDRAW), AI (ไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม Illustrator) เป็นต้น ไฟล์ภาพยอดนิยมส่วนใหญ่จะสามารถสร้างได้โดยใช้โปรแกรม Photoshop
9. ไฟล์ที่ใช้บนอินเตอร์เน็ต เช่น HTM, HTML, ASP, PHP, PL ฯลฯ การเปิดดูข้อมูลใน ไฟล์เหล่านี้ จะใช้โปรแกรมประเภทเว็บบราวเซอร์เช่น Internet Explorer
10. ไฟล์ไอคอนหรือเคอร์เซอร์ เช่น ICO, CUR
11. ไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม PageMaker เช่น P65, PMD
12. ไฟล์ที่โปรแกรมใดๆ สร้างขึ้นมาชั่วคราว แล้วอาจลืมลบเมื่อปิดโปรแกรมนั้นๆ เช่น TMP ไฟล์เหล่านี้สามารถลบได้ ส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้ใน C:\WINDOWS\TEMP
13. ไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม Ghost เช่น GHO
14. ไฟล์วิดีโอหรือไฟล์ภาพเคลื่อนไหวพร้อมเสียง เช่น DAT, AVI, MOV, MPG, 3GP, MP4
15. ไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรม Authorware เช่น A4P, A4L, A5P, A5L, A6P และ A6L
16. ไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat เช่น PDF

ก็ยังมีไฟล์อื่นๆ อีกมากมาย แต่ส่วนใหญ่ที่พบเห็นบ่อยๆ ก็จะเป็นไฟล์เหล่านี้ ควรจดจำนาม สกุลของไฟล์ให้แม่น ก็จะช่วยให้คุณรู้จักโปรแกรมคอมพิวเตอร์ดียิ่งขึ้น

 

---

สำรวจไฟล์ในเครื่องด้วยโปรแกรม Windows Explorer
การเข้าโปรแกรม Windows Explorer
1. ชี้ลูกศรที่ปุ่ม Start แล้วคลิกปุ่มขวาของเม้าส์ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Explorer
3. อาจใช้การกดปุ่มบนแป้นพิมพ์ ปุ่มโลโก้ Windows + E
4. ก็จะเข้าโปรแกรมโดยปรากฏหน้าจอดังภาพ

หน้าจอและส่วนประกอบต่างๆ
1. ปุ่ม Back และ Previous สำหรับการย้อนกลับไปดูข้อมูลก่อนหน้านั้นและดูข้อมูลถัดไป
2. Address แสดงตำแหน่งของข้อมูลที่กำลังเลือกอยู่ ว่าเป็นไดรว์หรือโฟลเดอร์ไหน
3. Search ส่วนสำหรับการค้นหา เพียงแค่คลิกในช่องแล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการค้นหา
4. Favorites Links ส่วนที่มีการเรียกใช้งานอยู่บ่อยๆ เป็นโฟลเดอร์เก็บข้อมูลยูสเซอร์ที่ใช้เครื่อง อยู่ในขณะนั้น
- Documents เก็บข้อมูลไฟล์เอกสาร ไฟล์ที่พิมพ์เอกสารใน Word, Excel, Power Point หรือ โปรแกรมอื่นๆ
- Picture เก็บข้อมูลไฟล์รูปภาพ
- Music เก็บข้อมูลไฟล์เพลง เช่น mp3, wma
5. Folder เป็นโครงสร้างของการจัดเก็บข้อมูลในเครื่อง เช่น
- Desktop เก็บข้อมูลไฟล์ไอคอน โฟลเดอร์ที่อยู่บนหน้าจอ
- Manitk เก็บข้อมูลของยูสเซอร์ ชื่อ manitk
- Public เก็บข้อมูลทั่วๆ ไป ที่ยินยอมให้ทุกคนใช้ร่วมกันได้
6. Computer เก็บข้อมูลไดรว์ต่างๆ โฟลเดอร์และไฟล์ข้อมูล
- ไดรว์ C: เป็นไดรว์ที่ติดตั้ง Windows Vista
- ไดรว์ D:, E:, F:, G:, J:, และ K: เป็นไดรว์ไว้เก็บข้อมูลตามแต่เจ้าของเครื่องในการใช้งานจริง ข้อมูลใดๆ ที่คุณสร้างขึ้นมาไม่ควรนำไปเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Documents เพราะโฟลเดอร์นี้จะเก็บอยู่ในไดรว์ C: เมื่อเครื่องมีปัญหาต้องลงโปรแกรมใหม่ ข้อมูลในไดรว์ C: จะถูกลบ แต่ถ้าเครื่องนั้นๆ ใช้กันหลายคน ข้อมูลสำคัญ ไม่ต้องการให้ใคร มาวุ่นวายก็เก็บไว้ใน Documents เพราะยูสเซอร์คนอื่นจะมองไม่เห็นข้อมูล ของคุณ ยกเว้นผู้ที่เป็น Admin
7. ซีดีรอมไดรว์และดีวีดีรอมไดรว์ (CD-RW Drive /DVD RW Drive)
8. Removable Disk ตัวนี้เป็น Flash Drive
9. สัญลักษณ์ของไดรว์ต่างๆ
10. ส่วนแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเครื่อง เช่น
- P4266 เป็น Computer Name หรือชื่อเครื่อง
- Workgroup ชื่อเวิร์คกรุ๊ปของระบบเน็ตเวิร์ค
- ชนิดยี่ห้อและความเร็วของ CPU ยี่ห้อ Intel ชนิด CPU เป็น Pentium ความเร็ว 2.66GHz
- ขนาดแรม 512 MB
11. ไอคอนสีเหลืองเป็นโฟลเดอร์ หน่วยเก็บข้อมูลย่อยรองจากไดรว์
12. ไฟล์ต่างๆ หรือข้อมูล ข้อมูลหรือไฟล์เหล่านี้จะต้องถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์เฉพาะของตน เอง โปรแกรมต่างๆ ในเครื่องจะสร้างโฟลเดอร์และเก็บไฟล์ของใครของมันไม่ปะปนกัน ไฟล์ข้อมูลจะมี ไอคอนเฉพาะของตนเอง

---

การซ่อนหรือแสดงนามสกุลของไฟล์
ไอคอนของแต่ละไฟล์ที่ไม่เหมือนกัน จะเป็นตัวบ่งบอกว่าไฟล์นั้นๆ เป็นไฟล์แบบใด ประเภทใด สร้างจากโปรแกรมอะไร แต่บางครั้งจำยาก จึงอาจกำหนดให้โปรแกรมแสดงนามสกุลของไฟล์ด้วย เพื่อ ความสะดวกในการแยกแยะชนิดของไฟล์ให้ถูกต้อง
1. คลิก Organize
2. คลิก Folder and Search Options
3. คลิกแท็ป View
4. คลิกเอาถูกหน้า Hide extensions for know file types ออก
5. คลิกปุ่ม OK

การสำรวจตรวจดูข้อมูลในเครื่อง
1. การดูข้อมูลในไดรว์หรือโฟลเดอร์ใดๆ ให้คลิกที่ไดรว์หรือโฟลเดอร์ในช่องด้านซ้ายมือ คลิกไอ คอนสามเหลี่ยมเล็กๆ ด้านหน้าเพื่อแสดงหรือซ่อน
2. จะปรากฏข้อมูลออกมาในช่องด้านขวามือ
3. ข้อมูลเหล่านั้น อาจเป็นโฟลเดอร์ย่อย (ไอคอนสีเหลือง) ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลแยกย่อยอีกที เพื่อ ความเป็นระเบียบ ไฟล์ต่างๆ ไม่ปะปนกัน จะดูข้อมูลในโฟลเดอร์ใด ให้ชี้แล้วดับเบิ้ลคลิกเปิดดูด้านใน
4. ไฟล์ประเภทต่างๆ

---

โฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ข้อมูลไว้
ใน Windows Vista จะมีโฟลเดอร์ Documents เป็นโฟลเดอร์ที่เก็บข้อมูลของผู้ใช้ทั้งหมด เพื่อ ความสะดวกในการเรียกใช้งาน
1. ไฟล์ข้อมูลที่เราสร้างขึ้นมาเอง ส่วนใหญ่จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ Documents ให้คลิก โฟลเดอร์นี้
2. ในโฟลเดอร์นี้ยังมีโฟลเดอร์ย่อย แยกเก็บข้อมูลอีกหลายแบบ ให้คลิกแต่ละโฟลเดอร์ ถ้าต้องการ ดูข้อมูลภายใน
- Contacts เก็บรายชื่อเพื่อนๆ ลูกค้า ฯลฯ ไว้สำหรับการติดต่อกัน คล้ายสมุดจดเบอร์โทรศัพท์
- Desktop เก็บข้อมูลที่ปรากฏอยู่บนหน้าจอ Windows Vista อาจเป็นไอคอนของไฟล์ต่างๆ
- Documents เก็บไฟล์เอกสารที่เจ้าของเครื่องได้สร้างไว้ อาจเป็นไฟล์ Word, Excel...
- Favorites เก็บรายชื่อเว็บเพจ เว็บไซต์ที่มีการเรียกใช้งานอยู่บ่อยๆ ที่ได้เราได้บันทึกไว้
- Links เก็บลิงค์หรือการเชื่อมโยงเพื่อเรียกใช้งานข้อมูลใดๆ โปรแกรมใดๆ ที่เราได้สร้างไว้เอง
- Music เก็บไฟล์เพลง ไฟล์เสียง
- Phone Browser สำหรับดูข้อมูลในมือถือ ผู้เขียนได้เชื่อมต่อมือถือกับคอมพิวเตอร์ไว้ ทำให้ สามารถจัดการข้อมูลในมือถือได้
- Pictures เก็บไฟล์รูปภาพ
- Save Games เก็บรายชื่อเกมที่เราได้สร้างไว้ สะดวกเวลาเรียกใช้งาน
- Searches เก็บรายชื่อการค้นหาข้อมูลที่เราได้บันทึกไว้ เช่น ตั้งชื่อว่า Honda สำหรับการค้นหา ไฟล์รูปภาพ Honda เมื่อคลิกชื่อนี้ก็จะเป็นการค้นหาไฟล์รูปภาพรถยนต์Honda
- Videos เก็บไฟล์วิดีโอ
3. ให้คลิกดูแต่ละโฟลเดอร์ แล้วคลิกปุ่ม Back เพื่อย้อนกลับ
4. คลิกที่ไดรว์อื่นๆ ข้อมูลที่เราสร้างขึ้นมาเอง หลายๆ คนจะแยกเก็บไว้ในไดรว์อื่นๆ ที่ไม่ใช่ ไดรว์ C: เช่น อาจเก็บไว้ในไดรว์ D:

ลักษณะการเก็บข้อมูลของผู้ใช้งานคอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่ จะนำข้อมูลไปเก็บไว้ใน Documents ในการใช้งานจริงๆ ไม่แนะนำให้ทำแบบนั้น ควรจัดเก็บไว้ในไดรว์ใดๆ ก็ได้ที่ไม่ใช่ไดรว์ C: หรือไดรว์ที่ ติดตั้ง Windows Vista เพราะเวลาที่เครื่องมีปัญหา ต้องลงโปรแกรมใหม่ ข้อมูลในไดรว์ C: จะถูกลบทิ้งทั้ง หมด เพื่อติดตั้งโปรแกรมใหม่ ก็จะทำให้ข้อมูลใน Documents ถูกลบไปด้วย ต้องระวังให้ดี

---

ไดรว์และโฟลเดอร์สำคัญที่ควรรู้จัก
เมื่อคลิกที่ไดรว์ C: หรือไดรว์ที่ได้ติดตั้งโปรแกรม Windows Vista ไว้ ก็จะปรากฏรายชื่อโฟลเดอร์ ต่างๆ จะมีโฟลเดอร์สำคัญที่ต้องทำความรู้จักเป็นพิเศษดังนี้
1. User
เป็นโฟลเดอร์ที่เก็บรายละเอียดเกี่ยวกับผู้ใช้ เช่น การปรับตั้งค่าต่างๆ ไฟล์เอกสารที่ได้สร้างขึ้นมา ในเครื่องนั้นๆ ถ้าโปรแกรมมีปัญหา ทำให้ต้องติดตั้งโปรแกรมใหม่ จะต้องตรวจเช็คในโฟลเดอร์เหล่านี้ เพราะจะมีข้อมูลสำคัญเก็บไว้ จากตัวอย่างจะแยกเก็บตามรายชื่อของผู้ใช้เช่น manitk

2. Program Files
เป็นโฟลเดอร์ที่เก็บโปรแกรมต่างๆ ที่คุณได้ติดตั้งลงในเครื่อง ไฟล์จะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้

3. Windows
เป็นโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ต่างๆ ของ Windows Vista

4. ไดรว์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ
ส่วนไดรว์หรือโฟลเดอร์อื่นๆ นอกไปจากนี้ อาจเป็นโฟลเดอร์ที่เจ้าของเครื่องนั้นๆ สร้างขึ้นมาเอง หรือสร้างโดยโปรแกรมต่างๆ เวลาที่ทำการติดตั้งโปรแกรมลงเครื่อง เข้าโปรแกรม Windows Explorer แล้วหมั่นสังเกตก็จะรู้จักโฟลเดอร์ต่างๆ มากขึ้น
vv030

Details

Category: คู่มือ มือใหม่ Windows Vista

Hits: 38599

บทความอธิบายวิธีการจัดการกับไฟล์ โฟลเดอร์ใน Windows Vista ด้วยโปรแกรม Windows Explorer  ซึ่งเป็นโปรแกรมพื้นฐานสำคัญที่ต้องใช้ให้เป็น

 

การจัดการกับข้อมูลหรือไฟล์ต่างๆ ในคอมพิวเตอร์เป็นเรื่องสำคัญที่ต้องเรียนรู้ และฝึกฝนให้เกิด ความชำนาญ เพราะการใช้คอมพิวเตอร์ ส่วนใหญ่จะต้องจัดการกับไฟล์หรือข้อมูล ไม่ว่าจะเป็นการเปิดดู การค้นหา การลบ การแก้ไขข้อมูล ฯลฯ ถ้ามีความเข้าใจเรื่องไฟล์อย่างดีแล้ว จะช่วยให้เรียนรู้การใช้งาน คอมพิวเตอร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

ไฟล์และขนาดของไฟล์
ข้อมูลหรือไฟล์จะมีหน่วยวัดความจุหรือขนาดเป็นไบต์ (Byte)
1. ขนาดของไฟล์หน่วยเป็นไบต์ (Byte)
2. หน่วยวัดขนาดของไฟล์จะใช้อักษรย่อแบบต่างๆ เช่น
1 KB ประมาณ 1,024 ไบต์ กิโลไบต์ (ภาษาพูดเรียกว่า 1 เค)
1 MB ประมาณ 1,048,576 ไบต์ เมกกะไบต์ (ภาษาพูดเรียกว่า 1 เม็ก)
1 GB ประมาณ 1,073,741,824 ไบต์ จิ๊กกะไบต์หรือกิ๊กกะไบต์ (ภาษาพูดเรียกว่า 1 จิ๊ก)

ตำแหน่งเก็บข้อมูลหรือไฟล์ในเครื่อง
1. ลักษณะการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องจะเริ่มต้นจาก Desktop ที่จะเก็บไฟล์ โฟลเดอร์ และไดรว์ ทั้งหมด แต่ไม่แนะนำให้เก็บไว้ที่นี่เพราะจะเต็มหน้าจอไปหมด โอกาสโดนลบสูง เพราะอยู่บนหน้าจอ ควร เก็บไว้ในไดรว์หรือโฟลเดอร์อื่น
2. คลิกสามเหลี่ยมหน้าไดรว์ใดๆ เพื่อแสดงหรือซ่อนโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นที่เก็บข้อมูลแยกย่อย
3. คลิกที่โฟลเดอร์ใดๆ เพื่อดูข้อมูลที่ถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้นๆ ในหนึ่งไดรว์สามารถสร้าง โฟลเดอร์ย่อยๆ ไว้เก็บข้อมูลได้
4. ในโฟลเดอร์ใดๆ ก็ยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ย่อยไว้ภายในได้เช่นกัน

การแสดงข้อมูลหรือไฟล์แบบต่างๆ
ข้อมูลหรือไฟล์ที่ปรากฏบนหน้าจอ เราสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงข้อมูลได้หลายแบบขึ้นอยู่กับ ประเภทของข้อมูล เช่น ถ้าเป็นไฟล์ภาพอาจเลือกให้แสดงเป็นภาพตัวอย่างเล็กๆ (Thumbnails)

การแสดงผลแบบ Layout
เป็นรูปแบบการแสดงผลที่สามารถดูตัวอย่าง (Preview) ภายในไฟล์ข้อมูลได้
1. คลิก Organize
2. คลิกเลือก Preview Pane และ Navigation Pane
3. ส่วนของ Navigation Pane จะแสดงไดรว์และโฟลเดอร์
4. Details Pane แสดงข้อมูลในไดรว์หรือโฟลเดอร์ที่ถูกเก็บใน Navigation Pane
5. Preview Pane แสดงตัวอย่างของไฟล์ เมื่อคลิกชื่อไฟล์ในส่วน Details Pane เช่น แสดง ภาพตัวอย่าง หรือข้อมูลตัวอย่างในไฟล์นั้นๆ

การแสดงผลแบบ View
เป็นรูปแบบการแสดงรายชื่อไฟล์ที่มีให้เลือกหลายแบบ เช่น List, Details, Small Icons เป็นต้น
1. คลิกเลือกโฟลเดอร์หรือไดรว์ที่เก็บข้อมูลไว้
2. คลิกปุ่ม View
3. ลองคลิกเลือกคำสั่งแบบต่างๆ เช่น Extra Large Icons, List, Details เป็นต้น
4. ผลงานที่ได้

การแสดงผลแบบ Preview & SlideShow
เป็นรูปแบบการแสดงข้อมูลไฟล์รูปภาพ
1. ชี้ที่ภาพ แล้วคลิกปุ่มขวาของเม้าส์ เรียกคำสั่งลัด
2. คลิกคำสั่ง Preview
3. คลิกปุ่ม Previous หรือ Next เพื่อเลื่อนดูภาพ
4. การแสดงภาพแบบ Slide Show เป็นภาพเต็มจอและสลับภาพเองก็คลิกปุ่มแสดงภาพสไลด์ โชว์

Status Bar การใช้แถบแสดงสถานะของไฟล์หรือโฟลเดอร์
แถบแสดงสถานะหรือ Status Bar เป็นส่วนช่วยแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับไฟล์เมื่อคลิกที่ไฟล์นั้นๆ เช่น ขนาดของไฟล์ ชนิดของไฟล์ ตำแหน่งที่เก็บไฟล์นั้นๆ
1. กดปุ่ม Alt ที่แป้นพิมพ์ แล้วคลิกเมนู View คลิกติ๊กถูก Status Bar
2. จะปรากฏแถบสถานะไฟล์ที่ถูกเลือกด้านล่าง

 

 

ใช้งาน Toolbar เลื่อนดูข้อมูล
ทูลบาร์ที่อยู่ใต้เมนูบาร์หรือคำสั่งต่างๆ จะมีปุ่มต่างๆ ที่ช่วยให้การใช้โปรแกรมสะดวกมากขึ้น เช่น
1. ปุ่ม Back เพื่อย้อนกลับไปหน้าจอก่อนหน้านั้น
2. ปุ่ม Next ดูข้อมูลในหน้าถัดไป
3. Address Bar แสดงตำแหน่งของข้อมูลไดรว์หรือโฟลเดอร์ในเครื่อง
4. Search สำหรับการค้นหาข้อมูล โดยคลิกและพิมพ์ชื่อไฟล์ที่ต้องการ

 

การแสดงหรือซ่อนส่วนประกอบบนหน้าจอ
1. ส่วนนี้เรียกว่า Favorites Links
2. ส่วนนี้เรียกว่า Navigation Pane เป็นโครงสร้างของไดรว์และโฟลเดอร์ในเครื่อง
3. Details Pane แสดงรายละเอียดของไฟล์ที่คลิกเลือก
4. Preview Pane แสดงข้อมูลตัวอย่างในไฟล์ที่คลิกเลือก
5. การแสดงหรือซ่อนส่วนประกอบต่างๆ ให้คลิก Organize>>Layout
6. คลิกเลือก Details, Preview หรือ Navigation Pane เพื่อดูผลงาน

 

 

 

การปรับขนาดส่วนประกอบบนหน้าจอโปรแกรมขณะแสดงข้อมูล
ส่วนประกอบต่างๆ ที่เป็น Favorites Links, Folder สามารถปรับลดหรือขยายขนาดได้
1. ชี้ลูกศรที่เส้นแบ่ง ให้ลูกศรปรากฏเป็นรูปลูกศรสองทิศทาง
2. กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วลากออก

 

Details

Category: คู่มือ มือใหม่ Windows Vista

Hits: 3312