โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 


แผนภูมิหรือกราฟ เป็นโปรแกรมย่อยตัวหนึ่งใน Office 2010 ที่สามารถเรียกใช้งานร่วมกันได้ ในกรณีที่ต้องการสร้างกราฟหรือแผนภูมิเพิ่มลงไปในเอกสาร
1. คลิกแท็ป แทรก
2. คลิก แผนภูมิ
3. คลิกเลือกแบบ คอลัมน์
4. คลิกเลือกแผนภูมิแบบที่ต้องการ
5. คลิก ตกลง


6. หน้าจอโปรแกรม Excel 2010 จะถูกเปิดขึ้นมา ให้แก้ไขเนื้อหาในตารางข้อมูลตามต้องการ
7. เสร็จแล้วให้ปิดหน้าจอโปรแกรม Excel คลิกปุ่ม X มุมบนขวาสุดปิดหน้าจอไปเลย

 

8. ผลงานที่ได้
9. กรณีที่ต้องการแก้ไข แผนภูมิ ให้ชี้เมาส์แล้วคลิกปุ่มขวาของเมาส์เรียกคำสั่งลัด จากนั้นจึงคลิกเลือกคำสั่งสำหรับแก้ไขได้ตามต้องการ


10. สำหรับการลบแผนภูมิ ให้คลิกที่แผนภูมิเพื่อเลือกก่อน แล้วกด Delete ที่แป้นพิมพ์เพื่อลบออกไปจากเอกสารได้เลย
11. เรายังสามารถตกแต่งแผนภูมิให้สวยงามได้อีก โดยคลิกเลือกลักษณะแผนภูมิได้ตามต้องการ



คำสั่งนี้จะทำการแทรกภาพหน้าจอโปรแกรมใดๆ ที่ถูกเปิดใช้งานพร้อมกันในขณะนั้น ลงในเอกสารของ Office 2010 จุดประสงค์หลักก็คือ บางครั้งเราต้องการอธิบาย การใช้งานโปรแกรมใดๆ แล้วต้องการจับภาพหน้าจอของโปรแกรมนั้นไปลงในเอกสาร ก็ใช้คำสั่งนี้ได้เลย สะดวกมากๆ เพราะหน้าจอโปรแกรมจะไปอยู่ใน เอกสารทันที
1. โปรแกรม Windows Photo Viewver เป็นโปรแกรมที่เราต้องการจับภาพหน้าจอ ซึ่งตอนนี้ได้เปิดโปรแกรมไว้แล้ว
2. ภาพด้านล่างเป็นการนำภาพหน้าจอในข้อที่ 1 แทรกเข้าไปในเอกสาร Office 2010 นำภาพหน้าจอของโปรแกรมหนึ่งไปเป็นภาพประกอบในเอกสาร
3. วิธีแทรกภาพหน้าจอแบบนี้ ให้เปิดหน้าจอโปรแกรมที่ต้องการจับภาพ เช่น แสดงภาพรถ
4. จากนั้นคลิกคำสั่ง ภาพหน้าจอ แล้วเลือกหน้าจอที่ต้องการ


5. กรณีที่ต้องการลบ ให้คลิกที่ภาพ แล้วกด Delete ที่แป้นพิมพ์เพื่อลบได้เลย
6. ส่วนการตกแต่งภาพเพิ่มเติม ให้คลิกเลือกภาพก่อน
7. คลิกแท็ป รูปแบบ
8. คลิกเลือก คำสั่งปรับแต่งภาพได้ตามต้องการ

 


Notepad เป็นโปรแกรมพิมพ์เอกสารขนาดเล็กที่สุดและพื้นฐานที่สุดในเรื่องการจัดการกับไฟล์ข้อความหรือ Text File ส่วนใหญ่ไว้แก้ไฟล์ข้อความที่เป็นไฟล์ระบบมากกว่า หลายคนนิยมใช้สร้างไฟล์เว็บเพจด้วยภาษา Html, Asp หรือ PHP


Notepad เป็นโปรแกรมที่มีขนาดเล็ก ไม่ซับซ้อน จึงใช้งานง่าย เปิดโปรแกรมแล้วก็พิมพ์ๆ เสร็จแล้ว Save ไฟล์งานไว้ได้เลย