โปรแกรมสำหรับงานในสำนักงาน

รวมบทความเกี่ยวกับโปรแกรมใช้งานในสำนักงาน โปรแกรมพิมพ์เอกสาร Word สร้างรายงาน การคำนวณ สร้างแผนภูมิด้วย Excel เช่น โปรแกรมพิมพ์เอกสาร คำนวณ สร้างกราฟ รวม Tips การใช้งานโปรแกรมสำหรับสำนักงาน ฯลฯ

 

 

ตัวเลขหรือข้อมูลใดๆ ที่แสดงในเซลล์ สามารถสร้างบันทึกย่อช่วยจำได้ ว่าตัวเลขนั้นๆ มาจากไหน เกี่ยวกับอะไร
1. คลิกเลือกเซลล์ที่ต้องการ
2. คลิกปุ่มขวาที่เซลล์นั้น แล้วคลิก Insert Comment
3. พิมพ์ข้อความลงไป เสร็จแล้วคลิกที่ว่างๆ
4. เลื่อนลูกศรไปชี้เซลล์ที่ได้แทรกคอมเมนท์ไว้ ก็จะปรากฏข้อความ
5. การลบให้คลิกปุ่มขวาที่เซลล์นั้นๆ แล้วคลิกคำสั่ง Delete Comment

 

ฟังก์ชัน NOW() ของ Excel 2007 สำหรับแสดงเวลาและวันที่ปัจจุบันลงในชีท กรณีที่เป็นการสร้างเอกสารที่มีวันที่กำกับด้วย
เป็นฟังก์ชันสำหรับแสดงวันที่ปัจจุบัน มีประโยชน์มากสำหรับการสร้างเอกสารที่ต้องแสดงวันที่ และมีการพิมพ์เอกสารนั้นๆ ลงกระดาษ
1. พิมพ์ =NOW() แล้วกด Enter
2. โปรแกรมจะแสดงวันที่ปัจจุบัน
3. ถ้ารูปแบบของวันที่ไม่ตรงตามความต้องการ ก็คลิกเลือกเซลล์ที่พิมพ์สูตร คลิกปุ่มขวาแล้ว คลิกเมนู Format Cells เพื่อไปเลือกรูปแบบของวันที่แบบต้องการ

 

การนำภาพเข้ามาในชีท ในชีทนั้นๆ อาจต้องการภาพประกอบ ก็สามารถนำภาพเข้ามาได้
1. คลิกเมนู Insert
2. คลิก Picture
3. คลิกเลือกภาพแล้วคลิก Insert
4. โปรแกรมก็จะนำภาพเข้ามาในชีท
5. การนำภาพด้วยคำสั่งแบบอื่นๆ เข้ามา เช่น จาก Clip Art ของโปรแกรม Excel

 

บทความการใช้เครื่องมือวาดภาพใน Excel 2007 เพื่อวาดภาพประกอบตัวเลขที่นำเสนอในชีท
การวาดภาพประกอบเล็กๆ น้อยๆ ก็สามารถใช้ครื่องมือวาดภาพจัดการได้
1. คลิก Insert
2. คลิก Shapes
3. คลิกเลือกรูปทรงแบบที่ต้องการ
4. วาดลงบนสไลด์ โดยชี้ลูกศรที่พื้นที่ทำงาน กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ แล้วลากออก